同样是做表格,为什么人家的表格可以自动突出后三名的数据?本期技巧妹与大家分享相应的制作方法。
效果图:
操作步骤:
第一步:数据处理
在表格中新建辅助列,并输入公式=IF(B2>SMALL($B$2:$B$11,3),"",B2),然后向下填充。
公式说明:
SMALL函数表示获取前几个最小值
语法结构= SMALL(数据区域,第几个最小值)
IF函数表示根据条件进行判断并返回不同的值
语法结构=IF(条件判断,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)
第二步:插入二维条形图
选中区域,点击插入——插入图表——插入条形图或柱状图——二维条形图。
第三步:修改数据区域
选中图表,右击选择【选择数据】,然后在图例项中点击【添加】并输入内容,之后在【选择系列值】中选择辅助列数据。
第四步:设置数据系列格式
选中条形图,右击选择设置数据系列格式,之后将系列重叠设置为100%,间隙宽度则设置为40%。
第五步:美化图表
根据需要设置条形图的颜色,具体操作如下:
选中条形图,点击格式——形状样式——形状填充,选择一种合适的颜色即可。
以上就是今天要分享的自动突出图表颜色的技巧,希望对大家有所帮助。
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