视频会议系统怎么挑？专业避坑指南来了！

小伙伴们慢慢开始复工了，但是疫情防控依然严格，日常测温登记少不了，内部沟通也多靠视频会议进行沟通，以往不怎么关注的工具突然成了日常工作必备，不知道小伙伴们怎么想？

不过最为难的还是企业IT，虽然市场上有很多视频通信服务商宣布疫情期间提供免费视频会议服务，但是随着疫情的有效控制，企业通信系统建设逐步提上日程。在挑选视频会议产品时，IT应该先建立一个完整的认识，初步了解产品优劣势，理清企业需求，才能找到适合企业需求的产品！

价格差异大，先看硬件多不多

许多小伙伴开始找视频会议产品时，遇到的第一个疑问往往是价格差异为何那么大！有的视频会议只要几千块一年，按需付费，有的却开口就是数十万，这其中差别在哪里呢？

当面对价格差异很大的同类产品时，IT可从其硬件内容、部署模式、收费模式来判断两者的差异。传统视频会议系统包含MCU、视频会议摄像头、音视频采集设备、视频显示设备等等众多硬件，不同品牌之间，其视频会议系统的硬件费用不同，部分品牌硬件费用较高，整个视频会议系统报价也水涨船高！

专业视频会议办公场景

近年来，基于云计算技术推出的云视频会议价格相对便宜，多采用按需付费，租赁使用的服务模式，企业根据实际需求，租赁一定数量的云视频会议账号，使用手机APP、电脑网页等形式发起远程视频会议，使用环境相对自由化，云际视界云视频会议支持手机APP、微信小程序，电脑网页、电话、会议室终端多种方式快速入会，更适合企业远程协同办公需求。

预算与视频会议应用场景有关

硬件多的视频会议系统价格贵，企业需要一次性购买大量硬件，其投入成本较大，与之相对的软件视频会议相对便宜，但采用租赁模式，意味着企业需要按年付费使用，各有各有的优势，企业如何选择呢？

一般来说，企业IT可根据主要应用场景来选择，如果企业主要以点对点的视频通信为主，如集体公司和分公司的远程视频沟通，异地团队定期工作汇报这类较为依赖线下会议室的企业，那么一定要考虑不同规模的视频会议室建设，专业的视频会议终端这类硬件需求较大，一定要考虑到线下会议室联动能力，这一背景下，由于需要采购新的硬件，如果涉及到服务器这类高价产品，预算自然要提高。

移动办公视频会议场景

目前来说，云视频会议支持专业会议室终端接入，这在一定程度上能有效降低企业硬件采购成本，实现资源最大化利用，云际视界云视频会议支持标准SIP协议终端接入，企业已有的硬件终端可以利用起来，能减少一些新的硬件购买，同时，企业也可以根据实际需求，在市场上挑选性价比较高的视频会议终端，进一步控制硬件成本。

拟需求 定目标 选产品

对于专业IT来说，挑选视频会议产品主要采用三步走，第一步理需求，第二步定建设目标，第三步确定产品。

很多企业IT多依赖服务商给方案，然后自己选择，然而专业IT一般会从企业应用场景、业务、场地情况初步理出企业的需求，这样掌握更多主动性。标准的企业IT部门也会为视频会议系统建设确定建设目标，常规企业会将视频会议系统定义为企业通信支持，远程视频沟通工具，但企业投资建设视频会议系统，一定会考虑其价值问题，专业IT会将视频会议系统与企业业务结合起来，实现云视频通信+业务模式，使其与企业发展息息相关。

云际视界电子白板

常规来说，规模型企业更希望将新建设的视频会议系统融入企业已有的体系中去，那么对视频通信融合能力要求较高，这时候就去关注那些具备定制化能力服务商即可。IT根据企业需求和建设目标，最后来挑选合适的视频会议产品即可。