如果给PPT颁发一个奥斯卡，形状功能一定是当之无愧的最佳配角

PPT最大的特点，就在于把复杂冗长的文字图示化，传递有效信息。

在PPT当中文字、图片和图表本身是包含信息的，比如你看到一张图片或图表，你能获取到有效的信息，我们称之为信息元素。

如果一页PPT上没有文字也没有图片或者图表，那么这页PPT就没有意义了。

形状，本身是不包含任何信息的，我们称之为辅助元素。

它的存在更多的是起到润色画面的作用，是为了辅助文字或者图片更好地传递信息。

不夸张的说，形状在PPT中是万年老二的角色，甘做绿叶。

形状包括 9大类：

线条、矩形、基本形状、箭头汇总、公式形状、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮。

形状在PPT当中可以起到什么作用呢？

我们大致的分为四类：

装饰页面、引导视线、连接元素、分隔元素。

1.装饰页面

比如页面右侧是由若干个方形边框组合起来，这里就起到了装饰的作用，让整个画面看起来没那么单调了。

利用形状可以组合出各种图标，也可以起到装饰的作用。

前面我们说过，形状本身不包含任何信息，然而图标是由形状组合而来，形状变成了图标就可以传递信息，形状又变成了信息元素。

所以，形状在PPT中的作用是多元的。

它可以作为装饰的元素，辅助文字、图片完成更好的信息传递，也可以组合成图标或者图表，自己来完成传递信息的工作。

2、突出重点

形状在PPT当中还可以起到强调的作用。

比如大家看到这个页面，第一眼会被中间的色块吸引住，强调了“A model of Globalization”这几个字。这种做法在PPT当中也十分常见。

3.连接信息

除此之外，你可能也会经常看到这样的页面。

一条竖线，构建起一个时间轴。把若干个时间信息链接起来。这就是形状发挥的连接信息的作用。

在形状里，像箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注等都可以起到连接元素的作用。

看到这两个箭头形状，是不是就秒懂了它们是一种递进关系。

4.分隔区域

利用形状的分隔作用进行PPT美化也是用的最多的。

比如这个页面，利用一个黑色的形状将图片和文字信息区分开来，让人一目了然。

这个页面就是利用橘色的色块和橘色的边框，将文字装在容器里，互相区分。否则，堆在一起，很容易混为一谈。