Excel 自带神器，竟然能做出电子便利贴和电子目录

当数据表有很多行，或者工作簿中有很多个工作表时，如果需要查看相距甚远的数据，就非常的不方便，需要不断上下滚动工作表，或者随时切换工作表。

这往往需要耗费大量的时间，但是如果你知道 Excel 有个现成的工具，可以帮你生成一个类似电子便利贴的效果，甚至还能制作电子目录，那就能省下大把不必要的时间。

这个工具就是“监视窗口”。

案例 1：制作一个电子便利贴

下图 1 和 2 是同一个数据表，由于实在太长，只能截两张图。

当我们修改了任意单元格的成绩后，需要立即查看平均分，每次上下拖动实在很麻烦。希望能在活动窗口上始终显示平均分，一旦修改就能立刻看到结果。

效果如下图 3 所示。

解决方案 1：

先给大家看一下计算平均分的公式，有关 averageif 函数的用法，请参阅Excel函数(26)–用averageif计算班级平均分。

现在开始制作电子便利贴。

1. 选择菜单栏的“公式”-->“监视窗口”

此时活动窗口中就会出现监视窗口，无论如何滚动工作表，监视窗口始终显示。

2. 点击监视窗口左上角的“添加监视”

3. 在弹出的对话窗口中选择平均分所在的 3 个单元格 --> 点击“添加”

平均分所在的单元格已经添加到监视窗口了。如果不再需要，可以通过“删除监视”删除相关内容。

现在更改学生成绩，就能实时看到平均分的变化。效果相当于将平均分单元格做成了便利贴。

案例 2：制作一个电子目录

如下图所示，工作簿中包含多个工作表，在活动窗口上方创建一个电子目录，点击目录中的链接即可快速到达所需的工作表。

解决方案 2：

先分别看一下每个工作表。

现在开始制作电子目录。以下的方法不仅适用于工作表，同样也可以给多个工作簿制作目录。

1. 选择菜单栏的“公式”-->“监视窗口”

2. 在弹出的“监视窗口”中点击左上方的“添加监视”

3. 选择“sheet1”的任意单元格 --> 点击“添加”

* 通常情况下，如果没有特别需要查看的单元格，建议选择 A1 单元格。

4. 按同样的方法，依次将 Sheet2 和 Sheet3 添加到监视窗口

5. 将监视窗口拖动到活动窗口的上方，它会自动吸附住，这就成了一个电子目录。

点击目录中任意工作表所在的行，就会立即跳转到这个工作表中。

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