Daniel：疫情期间，我是如何利用Teambition实现高效远程办公的？

上一篇文章给大家讲了关于Exponent的创业案例，你会发现他们基本都是远程办公的。

由于疫情，大家都只能在家里“坐月子”，这段时间也只能进行远程办公了，但由于人都有惰性，如果没有有效的远程办公的制度，那么这公司就很难运转起来。

如何有效的做好远程办公呢？今天Daniel也讲讲自己的管理经验。

遵循结果原则

在家里肯定是没办法和公司比，所以我们要做的就是以结果为导向。

什么是以结果为导向？

也就是今日事今日毕，我们规定每天早上给员工开早会，在电话会议里面确定每人每天要做的工作任务，然后记录到项目管理工具 - Teambition上面，并明确每项任务的截至时间（这个很重要）。

到了晚上6点的时候，再开一次晚会，让大家汇报下工作进度情况。已完成工作的，便让员工把做好的文件资料上传到项目管理工具上。这样，就能确保公司的项目是照常运行的。

由于在家办公，早会和晚会是唯一能考勤员工的点，也是非常重要的远程办公环节。这块要抓的严格一点。我们定的规则是电话会议缺勤扣100元/次，第二次是翻倍。 电话会议迟到超过15分钟的，扣50元/次。

Teambition怎么用？

很多人都知道项目管理工具的好处，但就是用不起来。包括我，已经是第三次尝试使用项目管理工具了，之前尝试过钉钉、Eteams、Teambition，但由于平时不注重在上面布置任务，所以经常用着用着大家就没去用了。

这次疫情刚好给我们创造了那么一个不得不去用的机会，于是我们成功上手了，目前也成为了我们的工作习惯了。

作为项目的负责人，应该要让使用者明确一点：他的业绩是和项目管理工具的使用情况挂钩的，不然大家都觉得这是累赘而不愿意花时间在上面。

当你明确这一点之后，项目的负责人自己要先明确这个工具怎么用，不然是很难带领团队来完成项目的。

第一步：创建公司

目前Teambition的企业号免费到5月份，可以在这个时间去适应企业版的功能。填好资料后，便能成功创建一家企业。

第二步：在企业内创建项目

你可以根据你公司的业务情况来创建项目组。比如我们拓谷思学院是企业的主营业务之一，那么我就会创建一个“拓谷思学院”的项目组，这个项目组就包含了所有项目运营的内容，包括设计、讲师招募、课程优化、推广方案等等，都会在这里面。

第三步：邀请项目参与的人

一开始很多人会蒙圈，我不是二维码邀请过大家进来了么？怎么我新开另外一个项目组的时候，这个项目还是没人呢？

其实，这里要注意：每个项目的参与人是单独分开的！

比如我是推广部的，我们的项目只要推广部的人进来就行了。但如果项目是全公司人都能看得到的话，那项目的进度什么的就没有隐私性可言了。所以每个项目的参与人是独立的这个是非常有必要的功能。

可以选择通过微信二维码邀请同事参与项目

到了这一步，你的公司、项目以及参与人基本就分配好了。你可以把这个看作是项目管理最基础的顶层设计。

第四步：分配任务

每天开早会的目的就是总结昨天工作的内容和安排今天的工作任务，那么你就可以针对今天能做什么安排好工作任务，并且一定要和同事协定一个截止日期。如果每个都没有明确的截止日期，那就称不上项目管理了，就只能算是一个安排任务的工具。其次，一定要明确项目是由谁来执行的，一定要把执行者改成具体项目执行的人。（默认的执行者是创建任务的人）

项目比较大，没有明确的截止日期怎么办？

Teambiton还有个功能就是创建子任务，而且还可以在子任务里再创建子任务。这就让我们可以把一个项目拆分的非常细。

打个比方，我在“拓谷思学院”的项目里发布了一个“上线拓谷思学院V3.0版本”的任务，但这个任务涉及到了设计，新课程，平台系统优化等非常复杂。大项目很难评估截止日期，那么我们就要把他划分成每个小一点的子任务。

子任务就是“完成拓谷思学院V3.0版本的设计稿”，“完成课程的优化迭代”，“完成平台系统优化”，然后这个子任务还没办法预计时间怎么办？

在每个子任务里再创建子任务，比如“拓谷思学院V3.0版本的设计稿”这个二级子任务里，我们可以继续创建三级子任务。那么设计稿包含了“首页的设计图”，“课程详情页的设计图”，“课程封面设计图”等，这些具体的任务，设计师完全可以评估出完成的时间段的，那么反推回去这个设计稿的大项目，我们就知道最迟是什么时候截止的了。

注：由于这个截图是示例，所以没指派具体的人来参与，在创建任务的时候指派具体的执行者非常重要。

销售岗位无法考核具体任务怎么办？

刚开始我们也不知道如何去考核销售岗位的人员，后面再深思后发现还是可以考核的。比如我们会让销售制定一个每天的目标，具体要联系多少个人。然后要在项目里面反馈当天联系的客户的反馈情况，并撰写到teambition上面。

并且，我们在这段时间也给销售人员做了一个客户关系表格，用来梳理客户的资料的。做到每天或者每周回传。

通过这样，可以把客户群体更清晰的划分好，便于后续的销售工作的进展。

第五步：检查并监督任务情况

如果你的项目不多，你可以通过一个个项目去检阅。假设你手上有非常多项目在同时进行，为了更高效的检查，我们可以通过项目的统计数据来进行检阅。

每一个项目都有一个统计的可视化图像，可以非常清晰的看到指派的任务哪些已经完成，哪些任务延时了。

比如我们项目就存在8个逾期完成的项目，可以点击该数据查看具体的任务细则，再考虑是否要纳入惩罚机制，如果项目都按时完成，后面可以给到奖励机制，有奖有罚这样的制度才会合理。

包括整体任务的燃尽图等，都可以看得出你团队的整体的工作效率情况。这些数据都非常的有参考价值。

今天的分享就到这里，希望对大家有帮助！！