这些word技巧，让你迅速远离奇葩人名带来的1万点伤害

Word办公技巧：学生/员工名单太乱怎么办？教你10秒快速对齐

作为老师，你是否被同学的名字所伤害，毕竟80、90后的父母们有着对小说深深的情怀，有着对生僻字不懈的坚持，有着对你不认识我认识超高的自负感。所以孩子的名字就，咳咳，让你念不出来了呢？

怎么办？

简单，打开Excel表格，将名字一列复制粘贴到word文档，然后选中布局，将表格转换成文字；

转换完成后，点击word菜单栏上的abcA功能键，打开拼音指南，设置标注方式，点击确定。

完成标注后我们会发现，所有的文字都已经被标上了拼音，然后请将其复制粘贴后Excel表格，这样打印出来就可以按照拼音点名啦！

人名是都认识了，但是小朋友或是员工的人名有两个字的，三个字的，四个字的，无法对齐怎么办呢？

更简单了，打开员工名单，ctrl+a全选，ctrl+h查找与替换，在查找内容一栏中输入，然后勾选突显查找内容的所有项，选择主文档，并勾选使用通配符，然后点击查找，我们所有两个字符的名字就会被全部选中了。

接下来，点击段落中的有点胖的A，选择适应文字，在文字宽度中输入最长的字符，如果最长的人名是三个字，就输入三个字符，然后点击确定，名单就会自动对齐了。

如果是最长是四个字符，或是更多，同样的方法，查找与替换，然后在查找内容后输入，勾选突显查找内容的所有项，选择主文档，并勾选使用通配符，然后点击查找，我们所有三个字符的名字就会被全部选中了。

接下来，点击段落中的有点胖的A，选择适应文字，在文字宽度中输入四个字符，点击确定，然后我们所有的名单就全部对齐啦。