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面对疫情不添乱,在家办公享高效!

疫情还未过去,可是到今天为止,绝大部分单位都没有复工,并发布了延期复工的消息。不少人表示,从上周一以来,所在的单位就开启了线上办公的模式。

曾经在家办公是大多数人向往的工作场景,不用一大早起床,不用挤地铁,不用赶公交。女孩们也不用一大早起来洗头、化妆、斟酌今日服装搭配。在春节之前的工作日里,我在地铁上被挤得呼吸困难,环顾周围,每个人的脸上都写满了疲倦,大部分人都默默地刷着自己的手机,还有一些人因为拥挤的环境,眼里都是烦躁的神情,在那一刻,想想要是不用挤地铁就好了。

但当我们真的不用去公司,可以在家悠闲地吃过早餐,冲好一杯咖啡,坐在家里开始办公时,我们发现,在家办公竟不是我们想象的那么美好。

大部分中小企业平常用于工作沟通的除了微信就是邮件,没有用过协同办公的软件,当临时接到通知使用时,很多人都不知道怎么开展工作,此外有的协同办公系统因使用人数太多导致服务器超载等情况时有发生。所以,往往是通知了九点要开会,可是过了九点十分还有好多人没有进入会议室,一片手忙脚乱。

今天小编就用司派带大家解锁一下高效的在线协同办公的方式;

首先,创建一个群,将你的团队成员都拉进这个群里,这样方便大家进行沟通和协作,司派的好友是没有上限的,所以再多的好友也不怕,群聊最大支持1000人,足够你在线上开展沟通的了;然后就可以开启在家的协同办公了;

为了提高办公的效率,可以先明确工作目标/任务,比如在司派的群聊里,创建一个任务,将要做的事情写清楚,然后选择好时间和需要参与的人员,这样大家就可以快速的统一目标,去进行工作了;还可以进行定时提醒,方便大家统一时间,高效执行。

自然,只是确定了目标还是远远不够的,要具体如何去完成,大家还需要进行细节的讨论,这就需要我们开启线上沟通模式了,要不大家分散在五湖四海,怎么能将问题说的明白呢!

司派的最新推出的在线音频会议,可以轻松帮你解决这个问题,不仅可以移动端和PC端自由切换,即使分散在各地,也能无差别的实时沟通,交换想法和意见,顺畅沟通,还支持25人的多人共同会话模式,流畅稳定,部门会议,任务分配,工作内容协同等,在家也能出色执行,随时开启执行。

如果在线沟通不明确的情况怎么办呢?

司派的多人屏幕分享可以帮助解决这个问题,如临现场的异地协同,会议议题等内容可以通过屏幕共享直观展示,让所有参会人员都能够高效参与讨论,实时进行远程互动和协作。

多人实时互动,最多可支持16人同时分享,在家办公信息的传达也能如此高效。

当然,在家办公仅有这几点是不够的,司派将IM和邮件打通,可以在司派上绑定多个邮箱进行邮件的往来,好友的邮件还能直接在对话窗口进行提醒,有效的提醒,避免错过重要的邮件,而且手机端和电脑端可同时处理邮件往来,便捷的操作,让你办公更加轻松。

面对多而繁杂的任务,司派的行事历还能帮你进行清单的整理罗列,完成一条标记一条,在家工作也可以井井有条;

数据收集,意见整理也便捷,司派的问卷收集,专业易用,快速创建表单、图片等项目,灵活采集信息。数据统计自动汇总成表格和图表,长期保存,免费导出。特别适合疫情期间,统计大家的在家情况,方便又快捷。

疫情期间,我们不添乱,在家办公也能高效如一,司派,致力于团队沟通协作,让工作更高效。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200211A0O8FR00?refer=cp_1026
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