今天技巧妹和大家分享实际工作中4个常用的经典操作,看看是不是还有你不会的?
1、去除括号信息
如下图表格,如何从人员信息里去除括号及里面的内容?
可以直接利用查找替换功能:按Ctrl+H组合键打开查找和替换对话框,查找内容输入:(*),替换为空即可。
2、分类统计
如下图表格,要求按照销售部门进行销售额统计,无需利用函数公式,借助Excel合并计算功能即可快速解决。
3、多列排序
如下图表格,如果要对多列数据进行大小排序,如何实现?
这里可以用RANK函数来解决,C2单元格中输入公式:
=RANK(B2,($B$2:$B$5,$E$2:$E$5,$H$2:$H$5)),复制公式到F列和I列。
4、多表汇总
如下图表格,要求把1到6月份这6个表格进行数据汇总。
在汇总表中选中空白区域,输入公式:
=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW()),按Ctrl+Enter组合键批量填充公式。
说明:B$1&"!B"&ROW()中,公式往右填充时B$1用于返回1月、2月……6月;连接符&接"!B",!是表格和单元格的分界标志,加引号用文本表示;最后ROW()返回行号,公式向下填充到哪一行就返回哪一行的行号。
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