PPT表格从零变美，就按照这4个步骤来！

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在PPT中，会插入表格并不代表会设计表格，面对表格这个枯燥的元素，很多人无从下手。

那么不妨按照下面4个步骤来，表格从零变美就是这么简单。

1

统一行高/列宽

表格要想显得整齐，就需要让同类信息的单元格行高和列宽保持统一，具体操作步骤如下。

步骤01增加单元格列宽。单元格中的文字如果不是字数特别多，尽量不要分行显示。如下图所示，表格最后一列的文字分行显示的状况，可以拖动表格的框线，增加列宽，让文字在一行显示。

步骤02分布行。【分布行】命令可以让选中的单元格行高均匀分布，保持一致。如下图所示，增加标题行的行高，然后选中标题行以下的单元格，执行【分布行】命令。

步骤03分布列。【分布列】命令可以让选中的单元格列宽均匀分布，保持一致。该案例中，表格最后一列文字较多，因此不用要求这一列的列宽与其他单元格保持一致。如下图所示，选中除最后一列之外的单元格，执行【分布列】命令。

调整列宽和行高后的表格效果如下图所示。

2

对齐

为了方便阅读、整齐显示，表格的第二步调整是元素的对齐调整。对齐表格元素的方法是在【表格工具 - 布局】选项卡下依次执行【垂直居中】和【居中】命令。按照此方法调整后的表格效果如下图所示，此时单元格中的内容在单元格的中心显示。

3

套用样式

经过前面的步骤，此时的表格已经调整得干净整齐，此时还需要让表格变得更美观一些。对于新手来说，不建议自定义样式，因为系统预置的表格样式中就包含许多大气、美观的样式。如下图所示，可以从这些样式中挑选一个进行运用。

套用表格样式后，表格的效果立刻得到了增强，如下图所示。

4

突出重点

有时表格需要突出重点数据，如最大数据、最小数据，此时可以通过加粗/增大文字、改变颜色、设置底纹及综合运用来突出重点。

加粗文字并增大字号的效果，如下图所示。

改变文字颜色的效果，如下图所示。

改变底纹颜色的效果，如下图所示。

加粗字号、增大字号、改变文字颜色综合运用的效果，如下图所示。

本文内容摘自

北京大学出版社

《精进PPT：成为PPT高手》

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