在项目管理系统中,往往存储着公司重要的文档、客户、固定资产及档案卷宗信息 。由于管理需求,这些资料信息往往不止一人具有查看编辑权限。当数据发生变动或被恶意篡改时,该如何追究责任呢?
这就体现出专业项目管理软件的重要性了。
操作不留痕,追溯亦无门。对于重要的数据,实现操作留痕非常有必要。在JUSTWIN系统中,通过为文档、客户、资产、档案等重要数据建立“日志”体系,记录每一次操作,为信息安全筑起一道防护墙。
重要文档,流程可追踪
资料的操作严格的按照权限管理,结合流程审批功能,提供编制、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理应用,不能传阅的文件是不能被借阅的,对于能够借阅的文档,借阅和归还需要严格的登记;通过本系统,可协助企业建立以项目为单位的工程资料库,存档项目前、中、后期工程相关资料,提高企业工程项目资料的真实性和完整性。
其次通过文档日志,项目负责人也可查看该文档最近被哪些人查看过、编辑过。通过留痕操作,一方面方便统计阅读情况,另一方面也方便监控文档是否被修改、被谁修改,如果项目后续出现问题时也可快速追溯源头。
总的来说,借助JUSTWIN档案管理系统,就可自动汇成档案卷宗的鉴定、编辑、新建、借阅日志,轻松实现通过系统高效记录档案文件的“运动轨迹”。
除此之外,JUSTWINAPP中,也包含项目巡检的部分,项目负责人可以随手记录施工现场问题,支持检查、整改、验证的督办;
数据显示及采集也将更加直观、方便,可一键形成待审待办、计量支付、形象进度、质量、巡检、设计、签证、现场验收、工程报告、施工日志、现场资料的移动管理新体验。
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