你知道项目经理一天要做多少事吗？

项目经理每天都要做什么呢？可能不在这个位置上的人会觉得项目经理每天很轻松，只要工作安排给下属，自己就没什么事了，只需要偶尔看看项目的进行情况，但是实际没有你想的那么简单，项目经理每天处理的问题比你想的要多，以下是项目经理的一天：

AM9：00开始工作，花5分钟时间看看项目组成员新发的项目日志。如果有必要，用15分钟和大家开个会，沟通遇到的最新问题。

AM9：30内部沟通。和业务专家就下阶段工作和客户需求进行详细沟通。

AM10：00向领导汇报工作。

AM10：30，与负责中行项目的相关人员沟通

AM11：00～12：00检查部分编码工作，上网浏览信息。

中午与项目组成员一起吃饭，大家聊聊彼此的工作、生活。

PM1：00询问采购部门扫描仪何时到货，如果迟迟不到位，该怎么办?

PM2：00～4：30开会，用半小时讲解设计，包括具体的模块和技术应用，总结最近的设计问题，搜集大家的意见、建议。最终，评审通过。

PM4：30～5：30整理会议纪要，与各部门确认，并安排跟踪。

但是要做的并非只有这些。项目开始阶段是一个最重要的阶段。项目经理在接手一个新项目的时候，首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况，如：

1、这是什么项目，要做什么事情，目的是什么。前期了解情况的工作越详细，后面的问题就越少，项目的风险就越小。

2、这个项目里牵涉哪些方面的人，如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等，项目经理需要了解每个方面的人对这个项目的看法和期望是什么。

3、基本了解了客户的情况后，下面的事情就是了解自己公司各方面对这个项目的看法。首先是高层领导是否重视，这个决定了你在需要资源的时候，公司是否会根据你的要求提供最有力的支持。

4.在做整体项目计划前，还要大致计算一下你手上的资源。首先是时间，市场竞争激烈，往往很多项目要求在几乎不可能的时间范围里完成，做项目的风险控制计划的时候要充分考虑。其次是人员，最后就是一些设备的准备。

5、项目说明书，不仅将要做的事情描述得很清楚，而且把如何检查也说明得很透彻。也就是说它不仅说明白了要做哪些事情，也让客户的业务人员知道项目目标。

6、你还要要面对三群人：你的领导、下属和客户，和这些人沟通，让他们知道你打算怎么做，什么时候要他们做什么准备这些事情将是你的主要工作。这不是一个简单的工作，可能工作中的每天都需要沟通。

7、下来就是做计划。首先进行会议讨论，做一下项目模块划分工作，项目分成几块去做，怎么做？项目经理可以用进度猫项目管理工具制定项目计划，通过甘特图列出项目的任务，在进行分解，确定任务时间，分配人员。

8、你填写完表格以后，就可以知道这个项目有多少件事情要做，每件事情需要什么资源，他们之间的前后关系如何，消耗的时间有多长等。所有的结果都会在甘特图上表现出来。当项目进度落后项目经理还需要对项目进行优化。

当完成项目前期工作，了解了项目的目标、搞清楚了手上的资源，制定了项目的策略，然后编制了项目的整体计划，项目进入实施阶段。进入这个阶段反而是项目经理比较空闲的时候，不像前期的时候项目经理要象记者一样到处和不同的人接触，搞清楚他们在说什么，努力猜测他们在想什么和他们的真正目的，那才是最累人的事情。

当然项目中可能不这些问题，可能还会出现各种问题，但是我觉得最重要的是项目进度的问题，因为在大型项目中项目进度最难把控，可能在项目刚开始的时候你还能知道，但是越到最后越难知道，因此项目经理需要借助项目管理工具的辅助，进度猫甘特图可以帮助项目经理随时了解项目进度，发现项目中的问题。