用表不规范，加班两行泪

在制作数据表时，不同的人有不同的制表习惯，但有些不好的习惯还是要更改的，本期技巧妹与大家分享5个规范用表的习惯。

1、不要人为设置分隔列

人为将列制作成分割线会破坏数据的完整性的，如下图所示，想用Ctrl+A选中全表就很难了。

遇到需要制作加粗分割线时，可以通过设置边框来实现，选中区域，按Ctrl+1打开设置单元格格式，之后选择边框，设置好边框线条，并保留右边框即可。

2、不要随意使用空格

如下图所示，为了让姓名列对齐，很多人会手动敲入空格。

其实这样是不可取的，若想对齐可以通过以下方式来实现：

选中区域，按Ctrl+1打开设置单元格格式，然后点击对齐——水平对齐——分散对齐点击确定即可。

3、不要随意用合并单元格

在Excel中合并单元格是会造成不必要的麻烦，如下图所示，由于使用了合并单元格导致表格不能排序。

所以遇到合并单元格尽量的取消，选中区域点击开始——对齐方式——取消合并单元格，若想补全，选中区域按Ctrl+G打开定位功能，之后输入公式=A2，最后按Ctrl+Enter组合键即可。

4、不要乱用日期格式

很多人在录入日期时，经常会使用多种格式，如下图所示：

遇到这种情况，可以用以下方式来统一格式：

选中区域，点击数据——分列——选择默认格式，点击下一步直到第三步，选择日期格式，点击完成即可。

5、数据和文本不放在同一单元格

如果将数据和单位放在同一单元格里，你会发现无法参与计算。

所以这时就需要将两个内容分开录入，或者选中录入好的数据，按Ctrl+1打开设置单元格格式，之后在自定义中输入代码：G/通用格式件。

以上就是今天分享的5种规范用法的技巧，你掌握了吗？

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