工欲善其事必先利其器!有必要介绍一下Excel版本选择,以及它与Power BI、Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map四大工具之间的关系。
Excel首推2016专业增强版,它包含在Microsoft Office专业增强版2016套件里:
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因为该版本功能最完善,使用上很方便和人性化。以前2010/2013版需要复杂操作才能达到的效果,2016版也就鼠标点两几下而已,相信我,2016就是这么牛逼。至于更早之前的版本直接无视。
Excel2010版开始,有4大插件,也就是Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map。Power Query用于数据获取和整理,Power Pivot用于建模和分析,Power View 用于交互式报表,Power Map 用于可视化地图。Excel2013版集成了Power Pivot、Power View,Excel2016全部集成无须另外安装。后来微软意识到大数据、商业数据分析的重要性,把4大插件独立出来做成Power BI商业数据分析软件。
作为财务人员,选择Excel2016专业增强版最合适,毕竟财务工作很多需要用到电子表格功能,有了表格数据再用4大插件做数据建模、分析和图形化分析,之间过渡是无缝的很方便。
在Excel2016中,Power Query作为内置功能,更名为【新建查询】,它包含在【数据】选项卡下的【获取和转换】分组里。如下图:
Power View默认菜单不显示,需要设置调出来,点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】,如下图:
Power Map可点击【插入】-【三维地图】打开。
Power Pivot直接在一级菜单显示。
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