在制作PPT过程中,我们总会碰到很多需要实现的功能。作为强大的存在,PPT软件其实是自带很多小技巧的,只是很多人不知道怎么用?
下面,葱白盘点了一些类似功能,还有其他很多功能等着你去探索哦。
【PPT批量替换字体】
右侧菜单栏点击“替换”选择“替换字体”,点击确定,所有PPT页的字体就全部替换了。
【保持幻灯片中图片的质量】
当我们在PPT中插入图片时,会默认把PPT文件中的图片尺寸缩小,电脑上播放看不出来有什么问题,但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊,怎么办?
我们可以勾选不压缩图片文件的大小:
PPT右上角文件选项高级勾选“不压缩文件中的图像”确定
【嵌入特殊字体】
当我们做PPT时,我们可能会用到一些特殊字体,但别人的电脑上没有这个字体的话,那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体,那我们可以将字体嵌入到PPT中。
PPT右上角文件选项保存勾选“将字体嵌入文件”确定
当然,初次之外,还有其他方法实现换电脑字体不变
·将相关字体打包,传输PPT文件同时,把字体发给对方
·将PPT内文字转换为图片,缺点是修改不方便
【增加操作撤销次数】
修改PPT误操作的次数,默认为20次,最高可修改为150次。
PowerPoint有一个撤销编辑的功能,当我们做了某些错误的操作时,可选择撤销,但默认只能撤销20次,我们可以修改为最高150次。
PPT右上角文件选项高级手动输入最多可取消操作数确定
【一键去除幻灯片所有动画效果】
当你做了一个PPT时,里面设置了很多的动画,但老板说,A客户不想看动画,B客户想看动画,虽然坑,但很多时候就会这样。一页一页的删除动画,实在是伤神费力。
便捷方法:顶部菜单“幻灯片放映”设置幻灯片放映勾选“放映时不加动画”确定
【保护演示文稿】
对文件进行保护,防止他人进行修改。有些时候我们做完一份PPT后,为了防止文件被修改,我们可以对文件采取相应的保护。
PPT右上角文件信息保护演示文稿(设为只读状态、添加密码加密、限制访问、添加数字签名)
看会了吗?看会不算,赶紧动手操作一遍吧,下次才能得心应手。
今天的PPT小妙招就这些,有啥疑问可以在后台找我。
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