本章内容概览
简单介绍图表的选择以及条形图、线形图、饼图、复合图这4种常见图表的制作过程。
关于图表的选择:一图胜千言
选择合适的图表,以最简洁的方式来展示你的观点
条形图:
使用场景:适用于多个分类对比时,可快速对比各项指标值的高低
分析目标:比较产品销售额和利润
步骤1:将产品类别和销售额分别拖放于行、列轴上
步骤2:将“区域”拖放至“产品类别”的右边
步骤3:将“利润”直接拖放于视图区,系统会自动将“利润”放在颜色框中,双加下方的颜色图例框,选择对应的颜色。
另外单击工具栏上的转置图标,可将图形图变成竖直的。
线形图
使用场景:趋势观察,可在大量连续的点之中发现数据变化的趋势
分析目标:产品销售趋势观察
步骤1:按Ctrl键分别选中“订单日期”和“销售额”,单击【智能显示】选择线形图;
步骤2:选择列上的“订单日期”字段,右键选择连续的【月】;
步骤3:将“产品类别”拖放于行上,并置于“销售额”左方;
步骤4:将“利润额”直接拖放到视图中,然后选择适当的颜色,单击【确认】按钮
饼图
使用场景:展示相对比例或百分比情况
分析目标:产品销售额类别结构
步骤1:在【标记】菜单下,将图形选为饼图;
步骤2:将“产品类别”拖放至“颜色”菜单框内;
步骤3:将“销售额”拖放至“角度”菜单框内;
步骤4:单击工具栏中的“Abc”以显示数据标签
步骤5:将视图调整为“整个视图”
复合图
使用场景:在一张图表中用几种不同的图形来展示
分析目标:对比销售额和净利润
步骤1:在“订单日期”拖至列上,并将日期格式设置为连续的【月】,再将“销售额”拖放于行;
步骤2:将“利润额”也拖放至行,并置于“销售额”右侧,右击“利润”,在弹出的菜单中选择【双轴】命令,(或直接将“利润额”拖至视图最右边)
步骤3:右击“利润额”轴,在弹出的菜单中选择【标记类型】,并选择其子菜单中的【条形图】;
步骤4:右击“利润额”轴,在弹出的菜单中选择【将标记移至底层】,并将条形图的宽度调整至适当大小,选择全屏
步骤5:右击“销售”轴,在弹出的菜单中选择【标记类型】,并选择其子菜单中的【线】
步骤6:将“区域”拖至行,并置于“销售额”左边
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