这样规范的年终数据报表，才是老板想要的！

年底各种数据汇总分析，好不容易把报表提交上去，却遭到老板一顿劈头盖脸的臭骂！这个地方要求显示具体单位，那个地方不允许有空格，日期怎么有好几种格式……有这么一个细节控老板，表格还是得规范，力求完美呐~接下来技巧妹和大家分享6个制作规范表格的操作技巧。

1、去掉多余空格

比如表格中的销售人员姓名存在多余空格，需要剔除掉。可以用查找替换功能去掉多余空格，也可以利用SUBSTITUE函数公式。

查找替换：按Ctrl+H组合键打开查找替换框，在查找框内利用空格键敲入一个空格，全部替换即可。

也可以建辅助列，输入公式：=SUBSTITUTE(B2," ","")，往下填充，最后把内容复制到销售人员列。

2、显示单位

销售人员对应的总业绩是以万元为单位，现在要在每个数据后面加上单位。为了不影响数据后期的相关计算，我们可以利用设置单元格式来显示单位。

选中总业绩数据区域，按Ctrl+1组合键打开设置单元格格式对话框，在自定义选项中输入代码：G/通用格式"万元"。

3、取消合并单元格

表格中销售地区是以合并单元格形式存在，这样会影响到后期的数据筛选和计算，要求取消合并单元格。

选中合并单元格区域，取消合并单元格，按Ctrl+G组合键打开定位条件对话框，勾选空值，在编辑栏输入：=A2，按Ctrl+Enter组合键批量输入公式，最后调整一下销售地区列的对齐方式和边框。

4、信息拆分

表格中订单信息包含了销售部和订单编号，现在需要把这两部分信息拆分开。

可以直接借助分列功能进行拆分：在订单信息后插入空列，选中订单信息区域，在数据选项卡下点击分列，选择“固定宽度”，下一步在部后面建立分列线，点击完成，替换掉已有的数据即可。

5、日期格式

表格中的日期有各种不规范格式，需要统一设置，也可以借助分列功能：选中日期单元格区域，在数据选项卡下点击分列，下一步，勾选日期，选择“YMD”，确定即可。

6、升降趋势

表格中有环比数据，如果想要更加直观展示数据上升或下滑趋势，可以借助单元格格式设置，在自定义格式中输入代码：[绿色]"▲"0.00%;[红色]"▼"0.00%。绿色向上箭头表示上升的百分比数据，红色向下箭头表示下降的百分比数据。

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