勤哲Excel服务器软件：服装企业采购业务信息化的实践与探索

中国是服装制造业大国。据国家权威机构最新统计数据显示，2017年全国服装企业近8万家，服装行业的产销率达97.85%;对我国GDP贡献值占到15%左右。

然而，看似规模庞大、市场空间广阔的服装行业在信息化方面却明显落后于其他行业。资料显示，服装业属于劳动密集型行业，从业企业大多以财务软件和设计软件的应用为主，而ERP系统、OA系统等应用较少，且自行开发和购买比例相当。即使是有多年发展历史的中型、大型服装企业在使用ERP系统、MRP(物料需求计划)或MRPⅡ(制造资源计划)系统上，也会面临诸如技术、运营等一系列难题。如何平衡服装企业先进的设备与落后的管理，如何推动服装企业信息化进程，成为了整个行业不断思考的问题之一。

近年来，伴随服装业技术自动化、服务系统电子化进程的加快，越来越多的服务业老板意识到，服装业已逐渐从传统手工转变为以信息技术为主现代化行业，服装企业想要保持强大的竞争力必然在管理上有一个质的飞跃。也就是说：服装企业必须从信息化方面提升自身的管理能力、寻求节约成本的空间，以此来追求更大的利润化。对于服装业信息化管理需求，勤哲Excel服务器软件的出现和应用，则真正解决了服装企业生产计划、质量、成本、采购等一系列难题。

据介绍，专注于研发、生产及销售性感内衣的现代化时尚集团猫人(国际)中国香港股份有限公司(简称猫人)，就是使用勤哲Excel服务器软件后企业信息化管理进程显著提升的的公司之一。以该公司的采购业务信息化为例。猫人在整合整个采购流程时，考虑了订单管理、分配管理、合同管理、跟进管理等业务流。从使用勤哲Excel服务器软件试探着做些小项目，到逐步扩展到公司各个领域的应用中，在3年时间里，猫人成功将Excel服务器软件的应用覆盖到企划、采购、销售、仓储、生产等各个领域中。

资料显示，作为中国时尚内衣的领导品牌，猫人具有雄厚的品牌实力与广泛的品牌美誉度，品牌价值逾30亿元，公司旗下现有Miiow Classic、Miiow Secret、Miiow Sexyzone、等多个子品牌，分别面向不同层次的目标消费人群。在北京、上海、武汉、中国香港等地，猫人分别设有独立的商品设计研发中心，针对不同地域消费人群的需求特点进行深入研究和商品开发，目前产品线已涵盖时尚暖衣、文胸、家居服、泳装、瑜伽服、内裤、时尚裤袜等多样化全品类产品。

猫人负责人向记者展示了使用Excel服务器软件基本流程：

从接收订单开始，意味着公司开始下达采购指令，这是整个采购工作的开始。通过上级部门传达过来的订单，猫人在Excel服务器系统中设定了订单录入模版，专门记录订单信息，包括订单号、款式信息、订单数量、要求交货期等。

订单模版如图1。

要完成订单录入，必须完成款式信息的录入和尺码名的定义。猫人将Excel服务器系统与ERP零售系统进行了对接，可直接获取款式信息;尺码信息只须将常用的定义进Excel服务器系统，并将相关的数据规范应用在模版里即可。

订单完成后，需要准确通知货品的相关“担当”，接下来就需要做订单分配，由各采购组组长将订单发给各自的组员和指定供应商。

4.订单分配后，纸质订单才真正流入到“担当”手中汇合，“担当”需要开始一轮一轮地议价，猫人将这个议价的过程、商议交货期的结果记录到对应的报价表中，这个模版就是报价表(图2)。

5.上述几个步骤完成后，就需要进入实质采购的第一步——签订采购合同。采购合同猫人设计了一个公版的模式，包括各类交易条款，这些条款可以根据具体的情况进行调整。“担当”只须将他对应的货品信息引入到合同里，修改下条款即可打印盖章，然后进行交易。

6.合同确定后，需要对合同里每个货号的情况在系统里逐一做跟踪记录，按照先后顺序依次为面辅料的确认期、头版确认期、齐码版确认期、产前版确认期、面料送检期、成份确认期、洗标制作期等。这些字段精确记录了每个货号的时间进度，猫人还设置了状态选择，分红色、黄色、绿色等，依次表示停止、出现问题和正常运转状态。

在采购进度查询中，借助勤哲Excel服务器软件，猫人可以对货品的整体情况有一个清晰的了解，每种颜色货品的款数有多少，颜色数有多少;点击对应款数和SKU数就可以查看对应的明细，这样就能对具体事件作出协调和及时调整。

接下来，“担当”会陆续接收到供应商的发货通知，再将发货通知单送到仓库管理人员，仓库管理人员会根据通知单的数据清理出存储仓位，做好对应的接收措施。同时，到货通知单会记录仓库接收的时间，以确定单据抵达并被仓库人员知晓。

当货品到达仓库后，仓库管理人员就会对照通知单的数据来收货，并将通知单如实导入到货品入库单中，对实收数据进行修改，将差异上报给“担当”。这时，系统里会有入库通知单和入库单两个数据，我们在系统中会做对比分析，如看到实收差异，可及时通知供应商进行处理。

商品入库的时间和数量对“担当”和供应商的业绩评估至关重要，猫人在这一块有单独的管理体系。无论是过货品跟踪表，还是专人汇总和制定当月完成的回货指标，这些评定“担当”绩效和供应商绩效，也都可以在勤哲Excel服务器软件中实现。然后，猫人可根据实际入库单的数据汇总对比，分别作出评估，对“担当”和供应商作出奖励和惩罚，以激励他们下一阶段努力完成工作。

使用Excel服务器软件后，猫人终于进入了自行采集，自行设计，时时查看的信息化时代。同时，凭借激情、时尚、性感的企业文化特质，吸引了大批国际化高端人才，以远超行业发展速度的势头向企业现代化、管理科学化、经营集团化、市场国际化的方向快速迈进。