今天,来自Office全能加油站的加油菌为大家准备了几个好用的Excel小技巧,用好这些小技巧,可以准时下班哦!
1、将数据同时乘以(除以)1000
在空白单元格中输入1000,选择并复制该单元格,然后拖动鼠标选择需要处理的数据区域,在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项,打开“选择性粘贴”对话框,选中“乘”(或“除”)单选项,然后单击“确定”按钮即可。
利用选择性粘贴功能,将文本型数字同时乘以(或除以)1,即可转换为数值型数字哦,感兴趣的同学们可以试试!
2、同时冻结表格的某行某列
假如我们要冻结第二行第一列单元格,则需要选择第二行第一列交汇处的墙角位置,即B3单元格,在“视图”选项卡中单击“冻结窗格”按钮,在打开的下拉列表中选择“冻结窗格”选项即可。
3、快速将公式转换为值
选择有公式的单元格区域,按住鼠标右键拖动单元格边框后再将单元格拖回来,在弹出的快捷菜单中选择“仅复制数值”命令即可。注意,拖动的时候在中途不要释放鼠标右键哦!
4、显示重复值
在“开始”选项卡中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则-重复值”选项,在打开的“重复值”对话框中设置相应的显示规则即可将重复值突出显示出来。
如果不需要再突出显示重复值,则在单击“条件格式”按钮后,选择“清除规则-清除整个工作表的规则”选项即可。
5、隐藏单元格内容
选择要隐藏内容的单元格区域,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入“;;;”(3个英文状态下的分号),然后单击“确定”按钮即可。
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