数万条数据的多种选择单元格方式，特别是最后一个要记牢

数万条数据的多种选择单元格方式，特别是最后一个要记牢

大家好，很高兴又见面了。还是喊出我们的口号，用最简单、快捷的方法去解决工作中出现的诸多问题，不去比较谁的技巧有多么的酷炫，不去比较谁的公式有多么的复杂，我们要的就是“实在”，因为我们都是“小白”。

今天，我想继续与各位小伙伴分享和交流的是在excel表格数据处理中选择单元格的方法。Why？你没有听错，就是选择单元格的方法。或许有些小伙伴还有点不太明白，这也太小儿科的方法了，还用再次提说么？

是的，平时工作中，我们处理的表格数据一般情况下，数据量相对还是比较少的，在这种情况下，我们不管是选择几个单元格还是选择全部有效数据单元格，不管是采用拖动选择法还是快捷键选择法都是很轻松的完成。假如，就是假如。在前面工作中，我实际遇到了几万条几十列数据需要进行处理，平时经常使用的操作方法就显得力不从心了。下面，我们就来看看对于多数据的处理如何选择更适合的方法。

一、选中单独的单元格

首先，我们先从最基础的说起。选择单个单元格的方法相对比较简单，我们可以采用鼠标进行点选，如果选择的单元格不在当前视图范围内，我们可以通过滚动鼠标滚轮或拖动垂直或水平滚动条，再进行选择。

当然，对于想直接到达目的地的单元格，我们还可以通过在地址栏直接输入单元格编号，回车直达指定区域。如上图。

对于在单元格附近区域再次需要选中的单元格，还可以通过按键盘上的上下左右方向键完成选择，还可以可以按Tab、Enter键向右、向下移动，按Shift+Tab、Shift+Enter键向左、向上移动，每按一次移动一格。

二、多区域单元格的选择

需要进行多个区域单元格选择时，先选中区域中任一角的单元格，再按住鼠标向周围拖动，到达指定目标区域位置后松手。选中区域后，总会看到一个有底色的单元格区域，这个区域就是当前活动单元格。

除了鼠标拖动方法外，还可以借助快捷键来选择。可以先选中角落的一个单元格，然后按住Shift键，按点对角的单元格。比如先选中G10单元格，再按住Shift，点I7单元格，则G7:I10区域成选中状态。如下图所示。

三、原选中区域基础上增加选择区域

有时，对于需要选中的数据量比较多的时候，我们并不能一次性完成这个任务，一般对于这种情况，都是采用先选中大区域后添加小范围的方法。具体设置如下：如上述区域选中后，想再新增加选区，应该怎么办？此时，我们再按住Ctrl键加选其它区域即可。假如想新增加整列或整行的话，只需要单击行号或列标，可以选择整行或整列，按住Ctrl可以加选不相邻的行或列。先选中某行或某列，再按Shift键可以选择相邻的行或列。

四、超多数据范围的选择

不知道你有没有过这样的感受，在超过数据处理中，需要选中某个大型的范围，你是否还在按住鼠标进行拖动，等待全部区域的选中呢？如果数据量非常大的话，估计手早就算掉了，还可能由于稍不留意造成数据选中区域的取消。其实，这里有更好，更方法的操作技巧，一起来看看。

如果我们想选中某个列整个列数据，可以按住Ctrl，再加方向键，可快速选中同行或同列中第一个或最后一个单元格，对于数据量的情况非常实用。

如果想选中某个部分数据，可以先选中最后一个单元格数据，然后按组合键Ctrl+Shift+Home，即可以从当前单元格快速扩展到起始单元格所形成的区域。

假如，现在需要选中从某个位置开始后的所有有效数据区域，完全不用按住鼠标不停的拖动了，这里只需要按组合键Ctrl+Shift+End，即可以从当前单元格快速扩展到最后一个单元格，最后一个单元格是指使用过的单元格。

五、总结

从以上几个选择实例我们发现，看似很简单的选中数据，有的人很轻松的根据工作需要随意选择，而有的人却很费力的操作结果不尽人意。这中间最大的区别就在于操作技巧方法的问题，所以，不要小看平时的小积累，在有时它真的有“大作用”哦！