职场,写作,升职、工作总结
又到年底了,写工作总结的你,是不是又在凑字数和数据?
你的工作总结是工作毫无新意的工作内容和数据的罗列?
领导看完你的工作总结和计划,比较好的情况也仅仅是说你写的不错?
出现这样的情况,是因为你没有设计你的工作总结。
分享给大家一个关于工作总结的写作框架。
第一,明确工作总结是给谁看的
不要小看这个问题,不同的领导想看到的内容是不一样的。要结合自己的职位和汇报对象,有针对性的设计内容,这样才能有的放矢,让领导对你写的内容眼前一亮。
第二,确立一个目标
你想要上级领导看完你的工作总结后,对你的态度发生哪些变化,给你哪些支持(例如升职、加薪、提供更多的学习机会等)。
绝大多数人都忽略这一步,通常情况下,都认为工作总结提交了就万事大吉了,其实你错过了很多升职加薪的机会,而且直接的后果就是,你写的工作总结没有内核,逻辑松散。
工作总结不是数据和工作内容的罗列,而是观点和诉求的表达。
第三,根据汇报对象规划内容
如果你是新入职不久的普通的职员,那么你的主管领导他想看的内容是什么呢?他要看的是你在入职这段时间里,你都做了什么?你学到了什么?以你的角度来看,现在的部门工作,公司发展有哪些可以优化的地方?你又是怎么改进的?还有就是你与其他同事的关系。把这些内容提供给他,为他的工作总结提供素材(这是一个套路,毕竟你的领导也是要写总结的)。
如果你的回报对象是公司的老板,他想要掌握的内容是,各部门业务的进展情况?发生了那些变化?有哪些不足?针对这些不足你的采取的措施和下一步的计划是什么?给他做下一年计划的依据。
第四,设计内容的表达形式
想让领导知道你干了什么,你的观点是什么,有几个方面是必要的。
1、数据,而且是有对比的数据,这部分内容强调客观的事实;
2、案例,举出你工作中真实的案例,突出你的工作表现;
3、你的感受和收获是什么;
4、你的诉求是什么。
第五,根据汇报形式,设计内容呈现形式
如果是演讲式的,那就多讲故事,毕竟谁也不愿意听枯燥的数据和内容罗列。总之一个原则,能用图就不用表格,能用表格就不用文字。
以上是为大家梳理的工作总结框架,这个框架也可以用到其他的工作场景中,赶快去试试吧。
工作总结,不是工作内容的罗列,而是你观点和诉求的表达。
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