一个故事引发的思考——团队协作与项目管理

大家也许都听过三个和尚的故事：

从前有座山，山上有一个破庙，有一天，一个小和尚来到庙里，看见庙里的水缸没水了，就挑来水倒满了水缸。他每天挑水、念经、敲木鱼，夜里不让老鼠来偷东西，生活过得安稳自在。

不久，来了个高和尚。他渴极了，他一到庙里，就把半缸水喝光了。小和尚让他去挑水，高和尚心想一个人去挑水太吃亏了 ，他要小和尚和他一起去抬水。于是两个人抬着一只水桶去山下取水，抬水的时候水桶必须放在扁担的中央，要不不在中间，两个人就推来推去，谁都不想多出一点力气。

后来，又来了个胖和尚。他也想喝水，但恰好缸里没有水了。小和尚和高和尚让他自己去挑，胖和尚挑来一担水，放下水桶就立刻咕咚咕咚的大喝起来，两桶水被喝了个精光。

后来谁也不去挑水，从此三个和尚就没水喝了。大家各念各的经，各敲各的木鱼，观音菩萨面前的净水瓶也没人添水，柳枝枯萎了。夜里老鼠出来偷东西，谁也不管。结果老鼠打翻烛台，燃起了大火。和尚们慌了神，三个和尚这才一起奋力救火 ，大火扑灭了，他们也觉醒了。从此三个和尚齐心协力，自然也就有水喝了 。

当庙里有一个和尚时，他一切自己做主，做得很自在；当庙里有两个和尚时，他们通过协商可以自觉地进行分工合作，同样做得不错；可当庙里来了第三个和尚时，问题就出现了，谁也不服谁，谁也不愿意干，其结果就是大家都没水喝。

这个故事也可以看作一个项目管理的案例。同样完成一个项目，缺乏团队协作的结果还不如个人独立工作或者作为合作双方订立契约。但是由于个人的能力有限，因而在实施一个项目时，必须建立一个由多人组成的项目组。这个项目组是否能够和谐地进行团队协作，将决定了这个项目能否成功。

一、团队不仅仅是一群在一起的人

团队是由一个个的成员组成的，而每个成员由于自身的知识结构、经历、看问题的看法等等的不同，会有较大的差别。项目成员可能会出现自己做自己的工作或者项目中有几个小团体，小团体之中的成员关系较融洽等问题。因此能够使不同地域、不同文化、思维习惯、经历的人协作具有一定困难。团队是有明晰的组织结构，每个成员有明确的职责、知道自己的位置、知道该做什么、知道出了问题该去找谁，团队是有明确的目标。

二、团队协作精神

团队合作精神表现在：当你很忙时有人向你请教问题时你能热心回答，当项目需要放下手头的工作去做别的事情是努力去做，当发现问题时主动告知相关人员，当看到项目中存在的不合理现象能够主动指出，把自己看作项目中的一名成员，当别人说项目不好的时候能主动出来反驳的人，与团队成员进行沟通时能够根据对方的个性主动调整自身。

三、团队建设

团队的成员之间千差万别，那么为了项目的开展，就需要把一堆不相干的人建设成为一个具有战斗力的团队，这就是团队建设。在团队建设中有一点必须避免：企图对成员的性格、认识等早已形成的东西进行改变。正确的做法是发挥成员的优点，对于其确定进行规避，使其能够接受项目的一些规定，而不是强行改变。

在团队建设中要注重以下几点：

1、使团队成员之间相互熟悉

2、了解成员之间的个性、优点、缺点

3、根据其优点分配相应的工作

4、想方设法提高团队成员之间的沟通效率

5、重视每位成员

6、注意倾听其观点

团队建设是很难的，同时又是无比重要的。如果一个团队没有团队合作的精神那么这个项目很难成功，同时一个项目如果没有一个好的项目管理工具辅助的话，项目也会变得难以管理，进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具，支持团队协作。甘特图显示项目的进度和具体任务清单，对项目整体进度随时把控。项目也需要时刻保持警惕，在工作中不断调整。