用Excel为公司制作一个属于自己的考勤记录表

利用Excel文档和公式，制作一个属于自己的考勤记录表，此表可以根据输入年月信息，自动设置日期和相应的星期几，最终会根据出勤记录自动计算出勤类型和出勤次数等，非常的实用和方便。

目前我工作的公司比较小，人员也不多，从而公司也没有购买正规的考勤软件和考勤设备，所以很多时候会出现考勤混乱，从而影响工资发放，并容易因此劳资纠纷，因此我自己用Excel制作了一张考勤记录表，可以自动计算出每个人的考勤情况，非常的方便和使用，现将制作方法展示给大家。

第一步：打开一个空白的Excel表格，绘制如下样式

考勤表样式

第二步：根据考勤表中填写的年月，利用Excel 自带的DAY和DATE函数自动计算当月的天数。

即在AI1单元格中输入公式：=DAY(DATE(I1,L1+1,1)-1)，其中I1单元格内容为年数，L1单元格内容为月数。

第三步：由于不是每个月都有31天，如2020年2月就只有29天，但我们知道每个月至少有28天，所以在日期这一行中，当天数大于28天后需要用函数去自动判断所记录的月份是否存在29日~31日，如果不存在，则此单元格内容为空。

即在AF1单元格中输入公式：=IF(29

在AG1单元格中输入公式：=IF(30

在AH1单元格中输入公式：=IF(31

2020年2月份只有29天，因此AG1和AH1单元格内容显示为空，具体如下：

第四步：根据年月日利用WEEKDAY函数计算星期几，具体做法如下：

在D2中输入公式：=IF(WEEKDAY(DATE($I$1,$L$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($I$1,$L$1,D3),2))，I1是年份，L是月份，D3是日期。

为了使数字显示为大写的数字，选择D2单元格，右键设置单元格格式如下:

然后选中D2右拉至AH2单元格，最终显示如下：

第五步：设置出勤类型，本例出勤类型有：ZC：正常出勤，NJ：年假，SJ：事假，BJ：病假，CJ：产假，JB：加班，GC：公出，选中单元格，选择数据->数据验证，设置下拉列表。

到这里，我们就已经做好了出勤表的主表，可以正常的记录出勤了，下一篇文章我们将继续讲解根据出勤记录自动计算出勤次数，请假次数，公出次数等。正常应用的出勤记录表如下：