在日常Excel办公中,筛选重复数据也是经常遇到的问题之一,大量的数据如果能快速筛选出重复数据,那将极大地提高工作效率,那么有哪些解决这个问题的必杀技呢?
一、条件格式+筛选找出重复值
如下表所示是一列数字,现在需要把重复值筛选并显示出来。
这种方法的原理是利用“条件格式”菜单中的“突出显示单元格规则”,规则里面有“重复值”这一项,能给重复值的所在单元格填充颜色,突出显示出来;之后利用筛选功能,只保留填充颜色的单元格,也可以再排序便于查看。
条件格式+筛选找出重复值
二、COUNTIF函数找出重复值
此方法的原理是利用COUNTIF函数得到一个数据出现的次数,如果出现次数大于1,说明这个数据在这列数中存在重复项,进而再通过对出现次数的筛选得到重复值。
COUNTIF函数的语法规则是:=COUNTIF(range,criteria)
参数range:所要统计计数的区域;
参数criteria :用来统计计数的条件。
要统计的是重复值,条件可以设置为单元格数据,就是在统计的区域内统计出现所选单元格数据的次数,于是就在B2单元格中输入公式:
=COUNTIF($A$2:$A$17,A2)
然后向下填充,就得到数据出现次数,次数大于1的说明是重复值。
COUNTIF函数找出重复值
三、高级筛选--去除多余的重复值
以上两种方法是找到数据中的重复值,如果我们最终的目的不是得到重复值,而是让重复值只保留一次,去除多余的重复值,得到不含重复值的新数据列。这时就要用到“数据”选项中的“高级筛选”功能了。
选择“数据”选项下的“高级筛选”选项,会弹出如下的对话框。
高级筛选对话框
对话框中“方式”用来说明新数据列的位置,如果想在原数据列上,就选择“在原有区域显示筛选结果”;如果新数据列想在其他位置,则选择“将筛选结果复制到其它位置”,下面“复制到”输入要选择的位置。然后,“选择不重复的记录”前面的复选框一定要勾选上,然后确定即可。
用高级筛选去除多余的重复值
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