公司选择企业邮箱，不得不知的秘密

我们公司是做物流的，之前一直使用免费邮箱，我们的每个业务员都在用自己的邮箱，他们的邮箱有163，sina，五花八门，导致经理不清楚哪个业务员与哪个客户联系过，业务邮件也无法管理，公司也因使用个人邮箱，失去了很多大单子，这让领导头疼不已。

为了避免这种邮件混乱的情况，领导准备使用以公司域名为后缀的企业邮箱，能侧面提升企业形象、统一员工对外的企业形象、防止公司机密外泄等，为此，我们也下了很多功夫，经过长期调研，我们发现不管是大型集团，还是中小型企业，甚至是初创公司，企业邮箱需要具备以下功能：

1. 安全稳定

邮箱是大部分公司的必备工具之一，特别是外贸人员，频繁使用邮件往来，邮件更是可以作为结算的凭证，如果邮件内容被他人知晓，将会造成公司的经济损失及业务资料的流失。

2. 海外收发的畅通

现在很多行业，尤其是外贸行业，都往国外发送邮件。但许多外贸企业发往海外的email被退回，严重影响了业务。所以海外收发的畅通对于企业也很重要。

3. 查看员工邮件

如果担心业务员离职，邮件被删除，业务也随之被带走，可以选择带有邮件监控的邮箱，被监控的邮箱，其收发所有邮件均可复制到指定邮箱。

4. 服务

服务商的服务品质，也是购买企业邮箱的一个重要标准。因为这是项长期服务，好的企业邮箱提供7*24小时服务。

针对以上几点，我们在网上搜索，发现企业邮箱服务商还真不少，但服务和品质却不尽相同。我们分配技术人员分别对各家邮箱进行测试，长达半个月测试结束了，我们对企业邮箱功能、发送速度、服务等方面进行了综合评估，最终选定了TOM企业邮箱，这家产品性价比很高，在容量上， TOM企业邮箱为用户提供了限容量；在功能上，可为企业设置个性化服务。在试用过程中，没有收到垃圾邮件，也没有出现向海外发送的邮件被退回或延迟的现象；服务上，更是没得说，在使用过程遇见不明白的地方，都会联系他们，他们都能很耐心的解答。

以上就是全部内容了，希望可以帮到大家~