Excel基础款：职场必备的20条Excel函数公式，含示例

提到Excel，估计职场人都不会陌生，毕竟很大一票人都会在简历上写着“熟练使用Excel”。职场必备技能排行榜上，Excel绝对地位显赫。不过有多少人只是把Excel当做简单的数据录入工具呢？这里不妄加评论。文章梳理了20个Excel入门级却很常用、实用的函数公式，供初入职场或者想提升工作效率的职场人士，做参考。

1、条件判断：if函数

比如，判断业绩所属等级。

=IF(E3>=150,"A级",IF(E3>=50,"B级",IF(E3>=20,"C级","D级")))

2、单条件求和：SUMIF函数

比如，求男性员工业绩总和。如上图。

=SUMIF(D3:D13,"男",E3:E13)，即SUMIF（条件范围，条件，求和范围）

3、多条件求和：SUMIFS函数

比如，求男性员工、业绩大于等于100万的业绩总和。如上图。

=SUMIFS(E3:E13,E3:E13,">=100",D3:D13,"男")，即SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）

4、单条件计数：COUNTIF函数

比如，计算男性员工人数。如上图。

=COUNTIF(D3:D13,"男")，即COUNTIF(条件范围，条件)。

5、多条件计数：COUNTIFS函数

比如，计算男性员工、业绩大于等于100万的人数。如上图。

=COUNTIFS(D3:D13,"男",E3:E13,">=100")，即COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。

6、数据查询：Vlookup

比如，查询杜老大的业绩是多少。

=VLOOKUP(H3,B3:E13,4,0)，即，VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。

7、逆向查询：LOOKUP函数

比如，查询轩辕三光的员工编号。

=LOOKUP(1,0/(B3:B13=H5),A3:A13)，即LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1，条件为0。

8、数据查询：INDEX+MATCH 函数

比如，查询李大嘴的业绩等级。

=INDEX(F3:F13,MATCH(H7,B3:B13,0))，INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。此方法查出的结果，同上述数据查询vlookup查出的结果。

9、从身份证中，提取出生年月：TEXT+MID函数

=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。即，利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串；然后，再利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，即1986-01-19。

10、用身份证号，计算年龄：DATEDIF函数

=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"，在上一个提取出生年月日步骤的基础上，再利用DATEDIF函数计算出和当前日期（TODAY（））的相差年份（y）。

11、合并多个单元格内容

比如，合并姓名和手机号。

=B3&L$2&L3，如果合并后的结果想去掉手机号三个字，则公式为=B3&L3

12、合并带格式的单元格

比如，合并姓名和出生日期。

=B3&TEXT(J3," y年m月d日")，即，使用TEXT函数，把J列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与B列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

13、提取文本数字混合内容的姓名

提取姓名=LEFT(M3,LEN(M3)-11)

提取手机号：=RIGHT(M3,11)

注：此公式适用于数字长度固定的文本数字混合内容，例如手机号、身份证号等。使用Left函数实现从左向右提取指定位数的字符串，使用Right函数实现从右向左提取固定位数的字符串。

14、替换部分电话号码：SUBSTITUTE函数

=SUBSTITUTE(L3,MID(L3,4,4),"****",1),即，SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])。最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。比如，如果电话号码是13801010101，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了。

15、数字四舍五入

比如，将8/9计算结果四舍五入到两位小数。

=ROUND(8/9,2)，结果为0.89，公式结构=ROUND(数字,小数位数)。

16、取绝对值

=ABS(A2),即=ABS(数字)

17、数字取整

=INT(A2)，=INT(数字)，如上图。

18、计算两个时间的间隔小时数

比如，计算加班时长，不足一小时部分舍掉。

=TEXT(G3-G2,"[h]")

19、生成随机数：RANDBETWEEN函数

比如，生成60到100之间的随机数，质检、监理、统计人员常用。

=RANDBETWEEN(60,100)，即=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

20、时间函数

今天的日期=TODAY()；

当前日期时间=NOW()；

计算某员工一共上了多少天班，可以用=TODAY()-开始日期。

想起《士兵突击》中，高城评价许三多的话，“每遇到一棵救命稻草就死死抱住，有一天，当你回头看的时候，抱着的，已经是一棵让人仰望的参天大树了。”

【本文由“盛夏职场工具箱”发布，2019年8月22日】

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