施工时，人与项目管理软件的磨合，需要注意这五个方面

用了软件，就一定能提高效率吗？功能再全再好的软件，终究也逃不了人来操作使用的命运。所以，一款项目管理软件想真正的发挥作用，离不了与人之间的深度磨合。不然，很容易适得其反。明明该提升效率的事情上，却严重地脱了项目实施的腿。那么，人与项目管理软件的磨合，需要注意哪些方面呢？别急，接着往下看，你就一清二楚了：

【1】安装是否简单容易

乍一听，这不应该是项目管理软件开发商的事吗？是，他们负责安装，但作为使用方，是不是也该学一下如何安装呢？别再天真地以为这不关你什么事了，一旦软件出问题，需要重新安装时，你就知道影响有多大了。再说这样的项目管理软件都比较好安装，如果真的安装繁琐，就是开发商的问题。这是你跟软件开始磨合的第一步，务必要走好，不要等磨合出问题了，才去抱怨软件安装上的种种问题等，到那个时候就晚了，你觉得呢？

【2】逻辑是否清楚明白

这里的逻辑有两层含义，一是软件运行的本身逻辑，二是你对需要处理解决需求的逻辑。只有两个逻辑没有冲突时，项目管理软件才会发挥最大的功效，否则早晚会出问题。不是操作不下去，就是做了无用功，磨合不出效果。所以要结合这两层含义，去磨合软件。这样施工时，才不会让软件失去本来属于它的作用，才不会让人一味地陷入到软件万能的深渊。说简单一点，就是你要弄清楚你的逻辑跟软件运行的逻辑是否一致。

【3】意外是否补救及时

其实，磨合的另外一层作用，就是看出现意外，软件开发商的补救措施是否能快速到位，也就是看开发商临时解决难题的能力。这样使用方，才会更信任项目管理开发商，也会对软件快速上手，度过磨合期。如果在磨合中出了意外，又没能及时的处理，就会让使用方对软件失去继续使用下去的积极性。后来，不管你开发商说再多的好话，这份信赖也都不会再回来了。所以，在人与项目管理软件的磨合期间，处理意外的能力，是双方都需要考虑的重点之一。

【4】需求是否轻松解决

这是所有磨合中的重中之重，要软件，不就是解决需求了吗。如果连基本的需求都解决不了，磨合的再好，也无济于事呀。所以，不要被一些表面的现象给诱惑了，或许那只是开发商的一种销售策略，如果你走眼上了当，那最后吃亏的就是你，连一点主动权都没有。不管在哪个磨合阶段，一定要以是否能解决需求为基本点，之后再考虑其它次要的点，这样的磨合才会促使你跟项目管理软件之间的完美配合，创造出更高的效率。

【5】售后是否完善靠谱

不要小瞧这个磨合，如果你不去考虑，一旦在售后上出了问题，对你的工作以及项目进度就是致命的打击。你可以主动的去跟开发商沟通，进一步获得他们在售后上更优质的服务。其实，这不是占小便宜心态，却是项目工作中必不可少的负责任。而懂行的软件开发商，也肯定会积极的配合使用方，所以这个磨合，软件使用方大可不必过于小心，只管将自己的要求讲给软件开发商，只要不是太过分难以执行，他们都会欣然接受的，磨合也会变得很愉快。

磨合，是检验项目管理软件能否在项目上大展拳脚的必要条件。这是磨刀不误砍柴工必须要做的工作，接到软件，就上手操作，固然可以通过试错来解决一些问题，但不如一开始就罗列好磨合期需要注意的方面，这样会替施工方省下更多的时间和精力，变相提高项目效率和进度。这五个方面不必刻意，只需要使用软件的时候，多留些心眼就行了，这项技能你GET到了吗？

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