重复编辑你的简历可能会令人不安,在将它发送给未来的雇主之前反复抛光。就在您认为自己最终修改了应用程序文档时,您还有最后一个需要克服的障碍:如何保存文件。不幸的是,这个决定不仅仅是个人偏好的问题。在确定要用于简历的文件格式之前,您必须考虑各种文件类型,注意潜在雇主的陈述偏好,并考虑其招聘软件的限制。在大多数情况下,您可以考虑三种可能的文件类型:它是某些候选信息收集系统所必需的纯文本格式。
让我们探讨每种简历文件格式的优缺点,以便确定哪种格式最适合您的应用程序。
1. Adobe PDF恢复文件格式
简历在以电子方式传输职业资料时使用的最安全和最常见的文件格式是Adobe PDF文件。虽然您可能已经在Microsoft Word中创建了简历,但在发送之前将其保存为PDF格式。
使用这种格式就像创建简历的数字“打印”版本。招聘人员或招聘经理将在他们的屏幕上看到您精心制作的内容。他们或善意的管理员将无法在打开或转发简历时无意中更改您的简历,您仔细选择的所有格式都将保持不变。
另一种要求使用Adobe PDF简历文件格式的方案是将简历保存到个人网站或在线组合以供其他人下载。在这种情况下,您绝对不希望任何人有权访问源文件以进行任何更改。需要查看或获取简历副本的人可以轻松下载不可更改的PDF并查看您职业生涯的会计。
2. 微软Word文档 / DOCX恢复文件格式
虽然许多招聘经理和招聘人员更喜欢并且会指定需要以PDF格式发送简历,但有些人可能会要求提供Microsoft Word文档。他们可能计划使用简历扫描软件来分析您的简历,或者制定将简历上传到仅适用于Microsoft格式的内部软件的政策。
但即使简单的Word文档有时也不那么简单。文字处理软件可以创建多种格式的文档。使用最新版文字处理软件的用户使用DOCX格式。这种格式类似于其前身DOC扩展,但功能更丰富。
但是,您可能会遇到使用较旧软件的招聘人员或招聘经理,或其候选人跟踪软件与较旧版本的Word文档一起使用,并特别要求您将文件另存为DOC扩展名而不是默认DOCX。
这里的关键是要特别注意工作发布或与组织直接沟通时所要求的内容。没有什么比不能遵循简单指示的申请人更快地让招聘经理疯狂了。在确定要用于简历的文件格式之前,您必须考虑各种文件类型,注意潜在雇主的陈述偏好,并考虑其招聘软件的限制。在大多数情况下,您可以考虑三种可能的文件类型:Word文档;PDF文件或TXT文件,它是某些候选信息收集系统所必需的纯文本格式。
3. TXT恢复文件格式
这些文件可以从同一个文字处理软件文档导出,但在保存过程中,所有格式都将被删除。这意味着任何间距,颜色,粗体,斜体或下划线 - 除了屏幕上的普通字符之外的任何东西 都会被带走。虽然看起来听起来非常无聊,但有一些公司需要这种格式是有充分理由的。较旧的候选人跟踪系统和简历扫描软件无法处理该格式化; 它们的编程只是为了从纯文本中收集数据。在通过互联网直接申请工作而不是通过电子邮件发送简历时,您经常会遇到此文件类型的请求。当您在需要上传简历文件时到达候选人调查中的位置时,您将看到TXT文件类型的规范。
但是,如果您还没有想过制作一个,那么有一些好消息:一些简历收集系统可以代表您将Word或PDF文档剥离为TXT格式,并使用生成的纯文本简历填充文本框。但是,如果您选择这样做,则需要仔细校对该框中显示的内容,以确保它看起来尽可能干净,即使没有任何包含的格式。在上传之前将文件保存为TXT格式并校对或修改可能更简单。无论您使用哪种简历文件格式,请确保它是公司联系人或软件所要求的特定文件格式,并且始终在您制作的有关您职业生涯的内容中尽最大努力。
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