一干活就分心？提高效率，做好这4点

很多人工作效率低，不是能力的问题，而是因为没能将工作状态与生活状态区分开。没有区分，意味着两种状态互相干扰。

有一种方法，可以将两种状态隔开，那就是运用“仪式感”，创造工作的“神圣时间”。

如何培养“仪式感”？下面和你分享4个步骤：

1

拥有明确的动机

首先，你需要非常清楚自己的工作目标，并带着强烈的目的规划工作时长。然后，为每一段工作时间布置合理、可执行的任务。

比如在周末，我的“神圣时间”有3块：

上午9到11点：完成老板要求写的PR稿、公关稿，完成待写小说的大纲，阅读文学性较强的书籍；

下午2到5点：整理读书笔记，同时记录深度思考的成果，把思考成果做成思维导图，并且打印成册；

晚上8到10点：根据白天制订的大纲写小说。

需要注意的是，在安排“神圣时间”时，一定要注意合理性，任务不能贪多，要保证自己可以完成。

只有确定自己可以完成工作，紧盯目标，才有动力持续行动。

2

建立契约精神

如果你现在有空，请拿出纸笔，写下那些让你分心的事，比如吃零食、刷剧，聊微信、看抖音……

全部写完后告诉自己，今后，清单上的行为，在工作状态中绝不允许再出现了。

如果你觉得，自己难以记住那么多事，可以借助外力来提醒自己，比如，把不应该有的举动写在便签上。

工作时，一旦发现自己破坏了规矩，就惩罚自己在微信群发红包，金额不少于50元，或者惩罚自己，今天一天不能吃肉。

仪式感真正的目的，并不在于做哪些动作，而在于达成的状态。

你建立契约，写下便签，对自己进行约束，都是为了帮助自己进入“神圣时间”，而不是单纯的做做样子。

需要注意的是，对自己的承诺不能轻易打破，否则，又会陷入难以自律的状态。

3

建立隔离区

仅靠制定契约，很难控制分心状态。因此，还需要第二道防线：建立隔离区。

学生在军训时，意志力和专注度都比平时要强得多。这是因为他们的行为，受到了客观环境的限制。

军训时，不允许携带手机、电脑，更不可能带零食和饮料；周围没有网剧、没有空调、没有游戏、没有淘宝店。

太阳底下，你面对的，只有一个魔鬼教官；你知道的，只是把训练任务执行好。

工作中，你也可以寻找一个“封闭领域”，和一切影响工作的诱惑隔绝开。

4

完成仪式聚焦工作

打造好工作氛围后，就是完成自己的仪式。具有仪式感的行为因人而异，每个人可以自己制定。

有的人必须先喝一杯茶，才能安心工作；有的人要把桌面清理干净；有的人要先洗手；还有的人，要先做眼保健操……

在不影响别人的前提下，怎么做都行。关键在于，让自己感受到：接下来和平时不一样，强烈地进行自我暗示，全方位地调节自身状态。

仪式感看起来是一个很小的动作，但它表示的，是个人对于工作的尊重。庄严的仪式，是一根强有力的杠杆，能够撬动人的行动力。

以上，就是为了避免工作分心，聚焦工作的4个步骤：

1. 拥有明确的动机；

2. 建立契约精神；

3. 建立隔离区；

4. 完成仪式聚焦工作。

你可以按照4个步骤严格执行，一周后，看看有没有实际的变化。

来源：插坐学院

作者：松风

责编：赵文涵

编审：陈卫平 张斌