随着科技的不断发展,现在很多公司都开始了移动化办公,这其中用的最多的就是微信了,无论是同事之间的交流、还是识别身份都要用到它。当然了,对于刚毕业进入到职场的小白来说,不是很能接受这种工作方式,但是这就是现实,你还是要遵从的。现实的职场中,领导会在微信上发布任务,而且同事之间的相互沟通也离不开微信;但是,无论如何沟通都要有个度,当我们在和同事们用微信交流时,需要注意一些避免惹麻烦的事情,才能避免吃大亏;下面小编就来为大家分享,用微信办公时要注意的四点,想要了解的朋友们,一起跟随小编来看看吧!
一、用微信办工作会留下证据,不要说一些保密性的工作
保密性较强的工作内容,不要再微信上聊,有些关于公司八卦和对公司的不好的言语,一定不要在微信上聊。如果有个第三者出现,窃取你们的聊天记录,那么这件事就不好解决了。你要知道,微信是不安全的,你所打的每一个字,所说的每一句话,都要经过大脑的思考,要明白这些都有可能被别人当做把柄,很容易对你的工作会产生不必要的困扰。因此,保密一点的工作还是通过面聊,或者打电话来说比较保险一点;所以说,用微信办工作会留下证据,不要说一些保密性的工作。
二、语音聊天不是每个人都可以接受的,要避免使用语音
还有一个问题就是微信语音的问题。有一些人嫌弃打字太麻烦,对于自己的同事或者领导都会选择发送语音,但是并不是所有的人都能接受语音。首先,当我们用语音去汇报工作的时候,别人也可能会听不清楚你要表达的意思,工作容易出错;其次,语音再怎么方便,也都没有文字更正式;最后,并不是所有的人都喜欢听语音、都愿意听语音,说不定还会给别人留下不好的印象,甚至是被领导和同事反感。
三、使用微信沟通工作,不要使用个性化的表情
现在有很多年轻人,在使用微信聊天时,总是喜欢发一些个性的表情包,要明白这种的表情包和朋友之间玩耍还好,但是却不太适用于职场上,再怎么说工作是一个较为严谨的环境,你胡乱的在工作群中发一些这样的表情,会影响到公司严肃的氛围,会给领导和同事留下不好的印象,这就得不偿失了,甚至领导还会认为你没有将精力用在工作上,最终吃亏的还是自己;所以说,使用微信沟通工作,不要使用个性化的表情。
四、用微信与同事交流,不要发一些没有意义的话
有些人在微信聊工作时,总是会说一些废话,在吗?可以帮我一个忙吗?这些都是不可取的。现在的工作都讲究一个高效率,如果你有什么事情找别人帮忙,那就直接在微信上发出你的需求,对方经过考虑之后,会告诉你可以还是不可以。而不是先开始问候式的聊天,这样别人根本不会理你,每个人都有自己的工作规划,每个人的时间分配也是不一样的,都害怕是非常麻烦额事情,会装作没有看到你的信息。当你有事需要同事和领导帮助时,不妨直接说清楚自己的来意,在工作中最重要的就是沟通;所以说,用微信与同事交流,不要发一些没有意义的话。
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