两个小窍门，教你快速隐藏或删除表格中的重复记录

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作为表哥表姐，录入数据和核对数据是最基础的两项工作。在录入某些表格数据时，可能需要重复录入一条或多条数据。

可能在某些情况下，需要保留重复的数据记录，但某些情况下，为了保证数据的唯一性，需要隐藏或删除重复的数据记录。

如果表格的数据记录只有几条或十几条，那么一条一条检查起来会很简单，但如果数据记录有几十条，乃至成百上千条，一条一条核对，会看得眼花，不容易检查出来不说，效率还非常低。

那么有没有什么简便方法可以快速隐藏或删除表格中的重复记录呢？

今天就给大家分享两个快速隐藏或删除表格中的重复记录的小窍门。

如下图所示的“销售部季度销售业绩表”，可发现“五分部”和“七分部”的销售数据有重复。

下面就讲解如何快速隐藏或删除上图表格中重复的数据记录。

1．隐藏重复记录

第1步 打开素材文件“销售部季度销售业绩表 .xlsx”文件，选中任意数据单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，如下图所示。

第 2 步 弹出“高级筛选”对话框，选中“选择不重复的记录”复选框，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 3 步 即可看到重复的记录列数据被隐藏了，如下图所示。

温馨提示

通过“筛选”功能隐藏了重复记录，并未将重复记录删除，当退出“筛选”状态后，又可以查看到。

2．删除重复记录

第 1 步 打开素材文件“销售部季度销售业绩表 .xlsx”文件，单击任意数据单元格，切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“删除重复项”按钮，如下图所示。

第 2 步 弹出“删除重复项”对话框，用户可根据实际需要选择删除重复列，此处保留默认的方式，直接单击“确定”按钮，如下图所示。

第 3 步 弹出提示框，提示用户发现了两个重复值，已将其删除，保留了 9 个唯一值，直接单击“确定”按钮，如下图所示。

第 4 步 在表格中即可看到重复项的数据列被删除了，如下图所示。

以上这些内容均摘自由恒图教育策划，高博、田媛两位财务大咖编著，北京大学出版的《为什么财务精英都是 Excel 控：Excel 在财务工作中的应用》一书。

本书以财会人员的实际工作需求作为出发点，结合大量典型实例，全面系统地讲解Excel在会计和财务管理工作中的应用。

本书分为两大篇，第1篇主要介绍财务人员必须牢固掌握的Excel技能知识。第2篇通过实例详细讲解Excel在财务工作中的具体应用实战，同时分享财务工作思路与实战工作经验，教你如何用Excel来提高各项财务工作的效率。

Excel中快速隐藏或删除表格中重复记录的方法就分享完了，阅读文章的你，请顺便给我们点温暖和鼓励，转发/点在看，或留言勾搭