Excel在数据处理、图形报表等方面有很多的优势。最显著的一个功能就是它的计算能力,Excel提供了300多个函数,用户可以使用这些函数对数据进行查找、计算和分析。而且使用起来非常简单,灵活,成为了最流行的个人计算机数据处理软件。在办公软件市场,除了微软的Office,还有如谷歌Docs、WPS等。WPS Office是一款国内使用很广泛的软件,它提供了类似微软Office的Word、Excel和PowerPoint全部功能。WPS表格也有类Excel的函数功能,还能兼容微软Office的文件格式。WPS在诞生之日起,就在与微软Office抢夺办公软件市场。甚至两者界面都非常相似。微软将单机版的Office开发成现在的Office 365。WPS则开发了金山文档。这两者之间的差异性越来越小,而且存在的问题也逐渐趋同。
随着互联网对工作方式的影响,用户对多人协同工作、数据的权限控制和数据质量的需求越来越高,无论是单机版还是网络版,微软的Office或WPS这种基于文件存储方式的软件,对于网络时代用户需求支持非常有限。人们很希望有一款软件,既结合Excel的计算能力和灵活性,又能对数据的质量和安全性进行完善的管理。满足这样的需求,就要将文件存储方式改变成为数据库存储方式,魔方网表是一个很好的选择。
魔方网表不仅具备Excel的功能特性,同时又扩展了Excel的特性,如协同操作、权限保护等。这类产品受到各行业的喜爱,被广泛的应用在数据管理、报表汇总、企业信息管理等各个方面。使用魔方网表软件,操作同Excel一样简单,它可快速建立复杂、规范的数据表。并通过数据库方式存储数据,使得数据非常规范。不仅录入和保存数据方便;它的访问、协同、查询和存储等也具备更多的优势。用户仅需通过浏览器和一个网络地址或者二维码,就可以访问系统,录入查看数据,协同办公等。因为魔方网表是将数据存储在数据库中,数据有索引,用户查询数据时非常方便快速。其次,网表存储的数据量比Excel更多,在权限方面更安全。魔方网表软件具有Excel的全部函数属性。通过编写公式快速完成计算。还能保留计算规则,以便重复使用。另外还支持公式分组、分类、公式更多触发方式、定时自动计算等功能。通过魔方网表快速搭建的各种应用能够灵活的进行功能的修改。魔方网表还支持更多其它功能,如图表、表间关联、BPM业务流程管理、移动App端、网站、微信和钉钉集成、同步服务等。另外支持系统和数据库层面的快速集成,如用友,金蝶等第三方数据库管理软件。
如华为阿联酋代表处使用魔方网表作为开发平台,开发了项目管理系统,从需求到上线,仅仅一个月的时间就完成了。上线后阿联酋代表处利用魔方网表的灵活拓展性,继续对新的项目管理系统进行优化,根据实际情况和需求,快速进行功能更改和添加,使得新项目管理系统完全能够支撑本地项目的所有需求,包括管理者可以随时查看每日数据统计汇总报表,掌握项目进度,一线收集的现场照片在系统内可规范存档等。通过表间关系和图表统计让项目复杂的数据处理更快、更清晰、更准确。魔方网表数据刷新快速,不仅提高了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,使各个齿轮相互紧密连接,加快了项目进程。
有了魔方网表,彻底改变了人们的工作方式。再也不会出现Excel文件满天飞,丢失、损坏等问题。只需一个链接地址,即可多人同时在线对一个数据表单进行查询、修改等操作,而且能够支持大量用户同时对同一个数据表单进行操作,满足了高并发需求。效率也更高。在数据的安全性方面有更好的保护。它可以对表单和数据分别设置不同的权限(增删改查),做到不同的人看到不同的数据内容。避免数据丢失、数据被篡改等问题。魔方网表支持excel的全部函数,对于经常使用Excel公式的用户,迁移成本低,而且非常友好。
魔方网表在多人同时使用协同工作、数据安全等各方面,成为了更好的企业解决方案,而不是WPS。
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