作为一名环评技术员的我,“清宁环评项目管理系统”的作用体现在日常工作的每一个环节中,从一个项目的勘察、承接、审核、报批、存档,它都能一一记录。
当一个项目现场勘察结束后,项目管理系统统要求将现场踏勘的基本情况、收集的资料、厂区坐标、现场及周边敏感目标的照片等现场踏勘信息保存于数据库,结合产业政策、行业准入条件,规划符合性等因素,并经多层级判定确认是否承接该项目,避免了项目风险判定的随意性,可以清晰反馈给部门领导。
项目承接完成后,一旦待办事项生成,进入系统后,待办事项将醒目显示。根据项目求设置环境现状监测、初稿提交,多少审核过程中系统可完整记录来往信函,手工管理的电子版存放杂乱,不便使用。采用电子化管理后,报批版、报审版、审核意见、校核意见、意见落实情况、各种批注等保存在数据库中,方便查询使用。
项目报告审核完成后,至资质管理部分,系统设置合同录制系统,设置有财务和部门领导签字,档案室可根据合同录入情况及报告审核情况对资质进行把控。
系统对每次操作都进行了详细记载,实现了痕迹化管理,方便日后查询追溯。同时有些审核意见方便我们在系统下载查看,系统同时设置档案查询,我们可以从系统上调阅,按审批部门及项目名称进行检索。
当一个项目完成后,并得到相关审批部门的批准,存档这块我们的管理系统会生产成管理表、存档清单在,这样方便了管理,同时也能保证存档的完整性、解决了存档不规范性的问题。
系统均采用电子版形式对环评项目进行管理,线下汇报、相关人员签字,有时候签字人不在还需要电话沟通,费时费力、效率低下。该系统一切尽在线上完成,省时省力少跑腿。
总之“清宁环评项目管理系统”给我的体验是模块全面,应用起来很便捷,同时在风险判定、项目审核、档案管理部分起到非常重要的作用,把公司的管理效率提升了很大一步。
(作者系河北某环评公司技术人员)
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应广大客户要求,清宁环评项目管理系统特推出体验版以供客户体验试用。
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