当筛选数据存在合并单元格时,总得不到预期结果,应该如何处理呢?好了,那就一起学习吧。
1.背景
假设有一组数据,希望通过部门筛选得到该部门的所有员工信息。如下示例当部门=销售一部时,其对应的4名员工信息全部筛选出来。
2. 步骤
一、直接筛选:只筛选出最上面一条记录信息,注意筛选项中会出现空白项;
二、备份并寻找原因:将A列备份到E列,然后点击合并的单元格,点击 “取消合并单元格”。发现A3:A5,A7,A9:A15都是空白单元格,筛选中的空白项就是由它们引起的。
三、定位并填充值:
1.选中相应区域,然后点击Ctrl+G进行定位空值;
2.F2,使用公式=A2,然后Ctrl+Enter,相当于当前公式=上一单元格的值;
3.复制粘贴:只粘贴值;如果选择多个不连续区域,是无法复制的,会提示“注意无法对多重选择区域执行此操作”;
四、粘贴格式:复制备份区域,只粘贴格式。然后筛选发现得到了预期结果;
五、为什么呢?再试一次取消合并单元格,发现A3:A5,A7,A9:A15都是有值的。
3. 总结
虽然上面介绍了少量数据的合并单元格筛选技巧,但吧主并不推荐,因为合并单元格使数据处理变得更加复杂,投入产出比是较低的,但学习一下思路和方法还是可以的。
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