联合办公是一种21世纪开始兴起的新办公模式,从物理空间上来讲,它用大面积打通的空间取代了传统“格子间”的办公空间,从理念上来讲,它从量化地监督员工完成定量工作,变为通过增加员工的归属感、激发员工的积极性来让员工作出更多的贡献。联合办公随着创业公司的兴起而兴起,也更多地被创业阶段或创意型的公司所采用。
联合办公空间虽然提供了更多的办公体验,但依旧有不少需要改进的地方,一些联合办公运营商在提供私人工作室功能空间的同时,主要的用户通常还是在共享的开放空间中工作。在这样的工作环境中,周围他人的交流往往会让用户难以将精力集中在手头的工作上。这样的外界干扰及隐私的缺乏会降低用户的工作效率。
其次,联合办公空间中的公共区域通常是缺乏私密性的,这其实对于信息是有着不利影响。在这样的环境中,一些敏感的商业信息,如商业合同,可能会不经意地分享到竞争对手手中,或者通过与其他会员的紧密合作而获得。
那么,中国企业,尤其是这许多的创新型微小企业如何面对成长的重压与挑战?选择联合办公不仅仅是应对水涨船高的办公楼租金,更重要的是企业受益于真正的联合办公空间所带来的支持。
因此,深化服务是不少联合办公空间的选择。而IDC众创空间的负责人也坦言指出,联合空间未来商业世界的成功将需要人与技术之间的协同作用,而对于联合办公的用户来说,他们已经快了一步了。只要社区,突破性的想法和创造力保持在技术联合办公的前沿,通过改进工作流程,处理任务,并将人们聚集在一起,不断拥抱变化,在试错中成长。将办公室打造为互联化又互为独立的空间所组成的生态系统,我们将看到联合办公协作的新进展是令人兴奋的。
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