Excel技巧多如过江之卿,那是我们穷其一生也学不完的,但是技巧虽多,其实我们一般人常用的也就是那些,只要将这些常用的EXCEL技巧牢牢掌握,相信你也能成为一个同事眼中的表格制作高手。
小编整理了这六个常用的EXCEL技巧,操作只需要几秒,希望能帮助各位要用到Excel的同学,让各位快速提高自己的工作效率。
一、快捷操作
1、快速加人民币符号¥
会计财务应该需要经常处理的功能,很多人都是选择更改单元格格式,不过这样操作有些麻烦了,直接使用快捷键“Ctrl+Shfit+4“即可快速给数字加上人民币符号¥
2、快速输入日期时间
输入日期时间是在做表格中非常常用的功能,这里涉及到两个快捷键,一个“Ctrl+;”可以快速输入当前日期,一个“Ctrl+Shfit+;”可以快速输入当前时间。
3、快速去除小数点
有些计算并不需要精确到小数点,我们只需要提取数据整数部分,所以要将小数点后部分隐去,怎么快速实现呢?只需要选中数据,然后按下“Ctrl+Shfit+1”即可。
二、实用操作
1、一键求和
不同行业的人,一样常用的求和操作,我们有时会遇到以下要求:求各部门季度业绩;求公司业绩;求所有学生总成绩......你都是怎么做的呢?
其实按一下Alt+=就OK了,爽吧!选中目标区域,按快捷键Alt+= ,Excel就会根据我们选中的区域进行智能求和汇总,比起一个个手填的sum公式是不是方便太多了!
2、拆分表格
对于一些有规律的数字文本,我们可以选择使用Excel表格中的快速填充功能,对文本数字进行快速拆分。例如下面这个,我们在B1与C1单元格分别写上要拆分的部分,然后再B2与C2单元格分别按下“Ctrl+E”就可实现文本的快速拆分。
3、美化表格
人靠衣服马靠鞍,表格做的再好,看着白白的也好像缺少点什么?那就给它披上一件“衣服”吧。选中需要美化的表格,然后使用快捷键Ctrl+T,就可以快速套用格式了。
有用吗?有用你要记得夸我呀~
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