节假日：U-Mail企业邮箱系统如何保障员工顺利交接？

“今天星期五啊，明天不上班啊”

“小长假开始，燥起来燥起来。”......

我们都知道，在一家企业内，常常会遇见这样的情景的：临近长假，比方说春节、国庆时，往往有职员将长假前后的工作日用年假凑一凑，就构成一个非常长的假期，假如这职员是公司的业务骨干，日常用邮件联系客户频繁，那他的缺席就会对公司经营造成一定的影响。公司业务迫在眉睫，面对这种情况，怎么处理呢？我们常说U-Mail邮件系统不仅能保障通邮安全，而且能参与公司管理，这里我们就请U-Mail企业邮箱系统专家刘工简单介绍一下处理方式。

刘工说，U-Mail企业邮箱系统的功能丰富，操作简易，像这样的情况，我们需要做好交接工作或者异地办公。

大致处理情况是这样：

一、看公司的保密性是否允许异地办公操作？

为了提升公司品牌形象，员工们日常办公都是使用企业邮箱，而从公司的数据安全角度考虑，企业都规定使用公司邮箱的话，只能在公司指定IP段甚至指定主机上登录账号操作，目的是减少泄密的机会。但假如公司的保密性要求不高，或者该业务骨干的邮件并不涉密，那么可以开放该员工的权限，允许其在异地不同IP上登录，U-Mail邮件系统支持在移动端设备和客户端软件上读取处理邮件，且可以在微信等平台上收发邮件。

二、假如业务处理刻不容缓，可以使用“邮件头翻译”命令

假如涉及到的业务非常紧急，亟需处理，同时公司高层由此未雨绸缪想到设若有员工就此离职了呢？届时某个业务会分配到多个跟单人员去处理，这些跟单人员个个使用不同的邮箱，邮件地址经常变动，导致客户无所适从，也会严重影响公司形象。因此，为了规范，将混乱的管理拨乱反正，可以使用“邮件头翻译”命令，它的用途是将各个业务跟单的用户邮箱编入一个队列，通过“邮件头翻译”命令，将这邮件队列中的地址都统一成某个邮箱，这个统一的邮箱账号就是对外通联的账号，而写给这个队列中任一地址的邮件，都会被其他人及时跟踪处理。按照上述描述，我们就可以将该业务骨干的邮箱账号编入邮件队列，统一对外邮箱地址，那他的业务也不会延误了。

三、假如要将工作邮件交接给相关人员，可以使用“自动转发”和“邮箱共享”。

将相关邮件交接给相关人员会有两种情况，一种是只要将邮件中某一类邮件交接给其他人员，如某个邮箱发来的邮件或每次发送主题都类似的，可以使用U-Mail企业邮箱系统自动转发功能，登录该邮箱进行设置，如下图：

另一种是要将所有业务全权交给另一个同事负责，可以使用邮箱共享功能，将改邮箱邮件全部转发给另一个同事，可以在U-Mail邮箱系统管理后台进行设置，如下图

以上就是U-Mail企业邮箱系统介绍的处理方式，它们循序渐进，应用于企业和用户的不同需求来设定，U-Mail邮件系统的功能丰富、强大，可以满足企业客户各种需求，希望在我们全球领先的EDM服务商U-Mail专家这篇文章能给你带来启发。