Word办公常用小技巧

在日常办公中，作为一名小编，Word文档是我每天都要用到的软件，下列各给大家介绍一些常用的功能，希望能帮大家提高工作效率。

一、表格前无法直接插入空行？

当然可以，不过需要借助一组快捷键来实现：首先将鼠标定位到表格首行的第一个单元格，“Ctrl+Shift+回车”，整个表格就会自动后退一行。

二、如何在word文档添加纵向文本？

1、 借助文本框+旋转完成。

2、“插入”“文本框”“绘制竖排文本框”，输入文字即可。

3、选中文字，点击“布局”“页面设置”“文字方向”，确定后整篇文档都会自动以纵向模式排版了。

三、怎么设置文字板式，例如双行合一、合并字符 等格式？

该功能，在WPS中，位置稍隐蔽一些。具体操作如下图所示：下拉顶部菜单“格式”“中文版式”选择需要的板式，设置即可。

四、WPS找不到清除格式的按钮？

答案在此：首先选择需要清除格式的段落，点击右边功能栏的“样式”，如图所示。

五、Word文档可以制作计算表以及快速计算吗？

操作步骤如下：点击“插入”“表格”选择所需的行、列数量，填完数据后，可以选择对应的计算方式（如下图所示）。

六、Word文档，可设置自动更新“日期”吗？

如图所示，点击，“插入”“日期”选择合适的时间，并在右下方选择“自动更新”即可，设置完毕之后，当再次打开文件是，时间或者日期会自动更新。

最后，虽然这些小技巧并不是很特别的功能，但是在Word文档中，它们的位置相对隐蔽一些，但又是我们常用的，所以在此安利给各位上班族们，希望对你们的工作有所帮助~