在一个项目中,要想使最终的项目成果有好的展现,并且保证项目的质量,就需要在项目采购的过程中选购最优的来实现项目需要,其次, 要制定出满足项目需求的采购工作计划安排的管理流程。
那么实施项目采购实施的流程有哪些呢?
1、采购申请
申请采购时,需要注意的时,如果是已经纳入项目资源需求计划的采购项目,不需要申请;如果是因计划变更需要追加资源采购资源,就需要再次申请了。
2、咨询评审程序
这一步主要是针对采购物品是否必要或者可行而进行,包括法务、财务、市场、风险等,在遇到不确定的情况,且公司人员无法解决,公司也可聘请专家参与,专家不具备最终的决策权。
3、付款审批
付款审批的作用,一方面是将采购工作与财务管理程序相衔接,另一方面可最大程度的防治财务上出现漏洞。
4、审批程序
项目的审批其最终的决策权大都掌握在项目经理手中,作为最终承担责任的项目经理或项目发起人,他们会站在全局的立场上综合平衡利弊,做出最后决定。
采购流程复杂且重要,为了确保项目采购流程不出纰漏,现大多数企业大都应用了采购管理系统来进行企业的采购管理。
其采购系统还具有以下的特点:
1、更加的灵活,能够满足企业不断增长的信息管理模式。
2、更加的规范,能够优化企业的采购流程,从而提高企业内部员工的工作效率。
3、支持采购流程中的多种业务模式,同时也可根据企业的需要,自定义业务的模式,多方位地适应企业的采购业务管理。
4、支持需求量、定价权、采购权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定等。
5、可实时采集供应商的历史交易记录,从而建立模型供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。
6、可控制采购方面的价格,从而降低企业的采购成本。
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