在公司做行政、人资或主管时,我们多多少少都会接触到各类文件盒。这时候,难道还一个个的手写文件盒的标签吗?且不说字迹问题,写的手也酸吧?
其实,在Excel表格中就可以快速制作文件夹标签呀。
今天,Sara想和小伙伴分享两种在Excel表格里制作文件夹标签的方式。
第一种:简易型。
如果小伙伴们是需要简单的文件夹标签,如下图所示这类:
此时,我们只需要选中所有文字,在字体前加上一个“@”符号,点击确定。
我们就可以轻松得到所需的文件夹标签,打印出来裁剪即可。
第二种:相对复杂型。
有时候,我们的文件夹标签涉及到很多方面的信息,如下图所示,如果标签包含这么多类型的信息。该怎么处理呢?
第一步:将主体部分,即“自媒体平台账号”这一块,选中,右键选择“单元格格式”,在“对齐”栏下选择“方式”为“竖向”的。
确认后,会发现主体部分的文字就竖立着了。此时,我们只需要将相应的文字格式调整至自己喜欢的位置即可。
第二步:当文字方向确认后,我们需要将文件夹标签的框线设置一下。如下图所示:先选中所有文本,将框线设置为“粗匣框线”。
确认后,将文件夹标签内部的框线设置为“透明色”:
第三步:选中主体部分,右键选择“单元格格式”,在“边框”中选择“双线边框”,最后选择“上边框”和“下边框”为双线边框。
确定后,就可以看到成型的文件夹标签啦(当然,边框这个嘛,根据个人爱好去选择在哪里加上咯):
如此一来,不管是简易版的,还是相对复杂的文件夹标签,是不是都可以轻松的在Excel表格中完成啦?
有需要的小伙伴,赶紧练练手吧~
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