对于想要开拓海外市场的企业和贸易公司来说,到海外参展是获取订单一个不错的方式。
近些年,越南经济保持稳定增长,其家电需求量也大幅上涨,这个国家也成为众多国内企业开拓海外市场的目标。
不过我们也了解到很多企业未出国门,顾虑不少:到海外参展流程如何?需要注意哪些?
今天小编给你整理了一些越南参展注意事项,快点收藏!
1、确定目标,提前预定
对于许多企业来说,要根据自身的因素,包括产品、地区、目标人群、展会效益等,选择最适合自己的展会。
慧聪拿货商城已有58届办展经验,专为家电企业服务,现将国内丰富的办展经验复制到海外,在缅甸、印度已成功办展,12月将赴越南办展,这些地区对于家电需求都很大。
(慧聪越南展现场)
因出国参展涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节,一定要尽快定好展会,越早定,越容易找到有利的展位。
2、选展品,做好展台设计
一次有效的参展,有吸引力的展品是关键因素。一定要选择好独特(产品能够在同行中脱颖而出)、代表性(代表一个品类技术水平的)、针对性(能够满足当地生活习惯需求)的产品。
在越南,除了电视机洗衣机等大家电,电饭煲、榨汁机、电风扇等都是当地需求量很高的小家电。另外,节能健康家电需求也不少。
至于展台,如果你的展品需要相关的场景才能体现,提前做好展台设计。
(海尔参加慧聪印度展现场)
3、确定参展名单,提前办证
出国都需要护照和签证,这些都要提前办理。因此,确定好出国参展人员的具体名单与资料,展览公司才可提前安排好签证、酒店、机票等事宜。
护照是一定要本人办理,由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。而签证可由展览公司代办,但也需要本人提供相关的材料。
4、做好参展宣传
为了达到更好的展览效果,除了主办方宣传推广外,企业也可主动出击。
有外贸经验的可以提前联系好当地经销商,也可通过当地线上平台如Facebook等进行话题宣传,提高展位的参观率,实现更多的成交。
5、展品运输与保护
展品可以由主办方推荐的公司运输,可以企业自己找货代公司运输,配件产品也可出发时自行行李箱托运。一般展品会在国内装箱集货,然后统一海运,达到展览国完成清关后,统一安排仓库存储。
6、提前准备礼品、聘请翻译
准备好企业宣传画册(越语版)与赠品。赠品要与公司产品或品牌形象相关,但又要实用,可提高留存率,增加曝光机会。
另外,越南母语是越语,英语是第二语言。记得提前请好翻译,可与主办方联系统一请。翻译除了现场帮你,你还可以向他们了解更多当地市场情况。
(展会邀请当地翻译现场协助洽谈交易)
7、与主办方保持联系
关于展会有任何问题都应该第一时间联系展会对应负责人。特别是到了现场,身在异国,主办方可以帮到很大的忙。
另外,最好还是和国内同去参展的人组团而行。
好了,想去海外参展的家电企业,别错过越南这块宝地哦!
再次强调,为了顺利参展,一定要提前、提前、提前订展,才好做足准备,掘金越南!
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