同学们大家好,今天这节教程,我们学习批量清除EXCEL单元格底色的技巧!
在日常工作中,当然我们需要对表格中的特殊数据及内容作突出显示时,我们可以给指定单元格设置好一个填充色【设置单元格命令】,这样,当我们打开表格时,一眼就可以看到这些内容,起到强调作用。
但当我们设置填充色后,发给部门领导看时,有的领导不喜欢你所选择的底色,或者这个颜色太晃眼,就会要求你修改。这时,问题就来了,表格中填色的单元较多,怎样可以批量选择并更换颜色呢?当然不会用Ctrl键一个一个去加选啦,这样做,太麻烦了!
这里,我们可以巧妙使用查找和替换的命令来实现这个操作,有的同学会说,查找和替换不是用来替换文字的吗?当然不仅仅如此,它还适用于单元格格式。我们看一下具体的操作步骤。
1、使用快捷键CTRL+H调出【查找替换】对话框,或者在【开始】选项卡——最右侧【查找和替换】,也可以打开此对话框。
2、在对话框界面,找到【选项】按钮,可以改展开更多的选项,如下图所示!
3、【查找内容】——右侧【格式】,选择好跟当前表格匹配的格式,这里我们需要查找填充色为黄色的单元格,设置结果为下图。
4、【替换为】——右侧【格式】,重新设置一种格式,可以直接换一种底色,那这里我们将原格式改为橙底白字加粗的效果。
5、点击左下方【全部替换】按钮,即可将单元格格式全部更正。
注意:替换完成后,记得要清除一下查找格式,如果单元格式不一致,就不要从单元格选择格式。
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