对企业而言,不管是人事档案还是项目档案,档案的借出与归还管理要做到按部就班才不会乱套,相较传统的纸质化档案借阅管理,电子形式的档案借阅管理自动化、规范化,如同OA系统,能够对档案的去向进行实时掌控。
档案借阅管理在OA系统平台的操作方式并不复杂,就拿天生创想OA系统来说:
1、档案借阅
打开“档案管理”模块,点击“档案借阅”,OA系统出直接进入档案借阅列表,可以从列表中浏览到档案借阅的编号、名称、所属类目、保存期限、发布人、发布时间、操作状态。
2、等待借阅
当管理人要处理等待借阅的档案时,可点开“等待借阅”栏就能查看到等待借阅中的档案有哪些。
3、已借档案
对于所有借出的档案,管理人可以点击“已借档案”栏就能看到。
4、已归还档案
打开“已归还档案”栏,就能知晓借阅的档案是否归还。
5、档案查询
点开“档案借阅”流程,在列表上方的搜索栏中输入档案编号、名称、所属类目、保存期限、发布日期的其中一项,点击“查询”即可。
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