工程项目进度管理的目的就是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。而项目进度表,就是用图形化来展示项目的进展过程,用来管控各个节点是否能如期完成,是一个比较形象化的工具。
你会做项目进度表么?如果你会excel的话,可以利用Excel制作项目计划表,甘特图可以用Excel图表来做,如果用Excel制作一个类似于条形图的一个变体,但这种方法在实际做的过程中,有一定的技巧,但是没有一定基础函数和图表基础的人,是做不出来的,对于Excel不熟练的人来说就相对比较复杂了,嫌学习麻烦,但却需要制作进度表的人,有一个简单的解决方法。我们今天用一种更简易操作的方法来实现项目中的进度管理,大家先看一张项目管理软件进度猫的甘特图:
我们将甘特图分为两个部分,从甘特图左边表首行我们可以看到:任务名称、开始时间、结束时间、里程碑、工作耗时、进度、依赖关系、参与人;从甘特图右边我们可以看到月份和年份。我们要做的就是将以上内容编辑到甘特图中,之后再对甘特图进行修改,细化完善项目任务,编辑完成左边内容后,进度猫jindumao甘特图右边就会显示出绿色的条形图,也就是项目耗时,任务完成一定进度就可以直观地看到项目的进行情况。
通过进度猫甘特图,项目经理使用可以清楚地看到项目进度,以及项目参与人员,以及项目人员完成任务的进度,谁的进度有延误,就可以直接看到,这样可以了解员工因为什么延误,从而及时解决。
我们还可以从甘特图中看到哪些内容呢?下来就带大家了解一下:
1、一个项目中都有哪任务
2、任务下面有哪些子任务
3、这个任务从什么时候开始,到什么时候结束
4、一个项目的耗时
5、任务的里程碑是什么时候
6、这个项目有哪个或哪几个人负责
7、一个人在一段时间有哪些任务
8、哪些任务可以同时做
9、这个任务是否被其他任务依赖
10、应该先做哪些任务再做哪些任务
11、每个任务的进度及项目整体进度
甘特图以直观的图形化方式,给我们展示项目的情况,我们能够通过这个直观、简单的图形对项目任务更好的完成,通过将大的问题或者大的目标进行分解,有利于问题的解决,还可以设置时间进度,任务在哪个期间完成,可以让你对项目的整体进度有个正确的评估,由于甘特图可见性强,因此,有助于提醒项目成员项目目标完成情况,以及预计在什么时候发生什么事情,因为项目中有些利益相关者可能不直接参与项目,这些我们通过进度猫甘特图都可以对项目发生的情况有一个基本的了解。
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