项目延期怎么办

友情提醒：释放双手，戴上耳机，听听看~

Vol.035 项目延期怎么办|主播：萌萌

管理小学问，每日微课堂。

这里是光环微课堂，每天七点半，一起聊聊项目管理的修行之道。

今天我想和你分享的内容是“项目延期怎么办”。

如果你也喜欢今天的文章，欢迎拉到文末给我们点个在看。

当我们的项目计划出现延期的时候，我们可以想办法采取一些补救措施，常用的补救措施通常有下面四种。

第一种补救措施，我们把它叫做项目的计划变更。

当我们发现项目进度已经偏离，而且已经到了不可纠正的地步，那么我们可以去走变更流程。

由于项目基准发生变化，项目的目标也会被改变，这意味着我们可以重新实现项目目标，所以项目计划变更是一种补救措施。

往往当我们使用这种补救措施的时候，意味着项目的进度延期已经不可能被纠正了，所以我们要调整项目的基准，改变项目的目标。

不过我们并不推崇项目计划变更这样的补救方式。因为从项目成功的角度来说，我们在更希望的是，能够实现项目最初的目标，而不是一有延期就去改变项目目标。

如果每次延期项目经理都去改变项目目标，最后绩效还很好的话，那受损失的其实是公司。

第二个补救措施，我们把它叫做“快速跟进”，也就是我们需要把本来串行的一部分工作，改为并行，这样可以让项目的工期缩短。

使用快速跟进，虽然缩短了项目工期，却让项目的风险增加了，比如在示例中，本来应该先完成A活动，再去做B活动、C活动和D活动，改成并行活动之后，很有可能会出现返工的情况。

像B活动，可能原本是依赖于A活动的输出才能进行的，A活动的输出还没有确定的时候，B活动就已经开始在做了。

如果B活动做对了还好，如果做错了，那就要重新去做，很可能会造成时间更长的延期。

不过，快速跟进也是一种补救的手段，它是在特殊情况下，为了缩短工期，把原本按照先后顺序进行的一部分活动，改为同时进行。

这种方式大家也要慎用，如果没用好，很可能会带来额外的问题和风险，尤其是返工的风险。

另外一种比较常用的方式是赶工期，这种方法是在造成项目延期的活动中，补充资源来缩短活动完成的时间。因为任何一个活动，只要多投入资源，完成时间肯定是能够缩短的。

那么“赶工期”的资源是哪里来的呢？

有的时候，赶工期的资源相当于我们增加了整个项目的成本，通过牺牲项目成本，增加项目关键路径上的活动资源投入，本质上就是拿资源和成本去换时间。

还有一类资源，是把非关键路径上的活动资源转移到关键路径上，因为非关键路径的活动有浮动时间，所以不会受到影响。但是，关键路径上的资源增加了，它的时间就可以缩短。

最后还有一种方式就是“重新谈判”，这种方法是通过一些谈判技巧，去说服客户或者供应商，接受这样的一个项目延期。

如果客户认可并且能够接受我们的项目延期，那也相当于我们的问题得到了解决。

这几种都是在项目时间管理中比较常用的补救措施，但在实际的项目管理中，我们并不期望有这种现象出现。

我们更期望的是项目经理在一开始就能制定一个切实可行的、合理的项目计划，而不是动不动就延期了，或者偏差越来越大，然后想尽各种办法去补救，这时候项目经理做的更多的是救火的事情了。

其实，项目管理是非常考验项目经理对整个项目过程预测和控制水平的工作。

这意味着，任何一个优秀的项目，它的流程都是被设计出来的。

设计的方式就是通过前期对需求的分析，制定合理的计划，对项目成员进行合理的分工，这样才能保证在项目后续实施的过程中，所有人都能够按照项目计划，有序的去开展工作，让项目减少很多不必要的风险，更好的实现我们的预期目标。

所以，对项目来说，时间和计划的管理是非常重要的。任何一个优秀的项目经理，一定是很擅长做计划的，尤其是能够把项目的时间计划做的很合理。

只有把项目计划做的足够好的时候，才能减少项目出现问题后救火的时间。

不管是什么项目，项目经理都是要花费很多时间和心思去做的。

如果我们在项目前期做计划的时候就投入很多精力，在执行过程中就能少花很多心思；如果在做项目计划时，没有花费什么时间，那前面很多没有考虑的因素，都会在执行项目时变成各种各样的问题，也意味着项目经理需要用更多的时间去处理这些问题，很可能就会造成项目延期。

所以，优秀的项目经理宁可把更多时间花在做计划上面，来保证项目实施过程是平稳的，这样更有利于实现项目的目标。

好了，以上就是今天的全部内容，通过今天的内容你可以知道——

（1）当项目出现延期时，我们通常可以使用这几种方式进行补救：

第一种方式是“变更项目计划”，当我们发现项目进度 偏离，而且已经无法纠正的时候，可以去走变更流程。

不过，这种方式是我们不提倡的，因为从项目成功的角度来说，我们更希望能够实现项目最初的目标。

第二种方式是“快速跟进”，这是一种为了缩短工期，把本来串行的一部分活动，改为并行的，让这部分活动同时开展。

这种方式也建议大家慎用，因为这么做虽然缩短了工期，但也为项目带来了额外的问题和风险，尤其是返工的风险。

第三种方式是“赶工期”，这是通过增加资源的方式来让项目进度，重新和项目计划保持一致的补救措施，本质上是拿成本和资源去换时间。

还有一种方法是“重新谈判”，也就是使用一些谈判和沟通技巧，去说服我们的客户或供应商，让他们认可并接受这样的一个项目延期。

（2）不管是什么项目，都需要项目经理花费很多时间和精力，而优秀的项目经理会选择在项目前期制定计划时投入更多的精力，这样就能保证项目有一个 相对平稳的 执行过程，减少出错 ，更好的实现项目目标。

希望学习今天的内容后，你能更加从容的应对项目可能出现的延期问题，我们下期再见~

今日BGM

点击聆听

今天我们使用的BGM是《The Feather Theme》，意为《羽毛之歌》，收录在专辑名《Life Is Beautiful》中，也是奥斯卡最佳影片《阿甘正传》的主题曲。

这首曲子旋律轻快，意境悠长，虽然只有短短的两分钟，却能轻易触动听者心中最美好的东西。

在影片开头，白色的羽毛在蓝色的天空下随风飞舞，美妙的音乐从极弱开始，渐渐清晰，仿佛一位天使缓缓飞临人世。任何人只要认真欣赏，都会感动于其中的美。如果没有这一段音乐，影片的魅力将会大打折扣。