高新企业现场审查企业需做哪些准备

某a为知识产权服务有限公司,2019年申请某省高新技术企业和国家高新技术企业,在申请材料递交一个月后,某省的科技厅要求企业递交材料现场审查,问高新现场审查需要提交什么资料?被查企业需注意哪些方面?

一、现场高新技术企业准备材料如下；

1.1、企业组织结构（是否存在母子公司或总分机构的情况，如果为单一结构企业，无需提供）；

1.2、企业2016-2018年度每一年企业所得税年度纳税申报主表及附表；

1.3、企业认定2016-2018年度每一年度财务审计报告（含所有报表及附注）；

1.4、中介机构出具的专项审计报告（含报表及附注）；

1.5、2016-2018年度每一年的所有记账凭证和原始凭证及“库存商品”、“原材料”的出库单；

1.6、2016-2018年度的“财务数据”（电子文档）；2016-2018年度的报表（资产负债表，利润表，现金流量表），三年的一级到末级的科目余额及发生额表，三年的序时账(含电子文档)；如均未能提供上述“财务数据”（如：手工做账企业），需提供文档年度每一年总账及“原材料”、“生产成本”、“库存商品”、“管理费用”的明细账（纸质材料）；

1.7、2016-2018年度每一年研发费用辅助账、归集核算明细情况表（包括研发费用在不同研发项目之间的分摊方法及计算过程）；如果存在委托外部研发情形，还需提供委托合同、委托费用支付凭证及发票；

1.8、2018年度高新技术产品收入辅助账、归集核算明细情况表；

1.9、2016-2018年度每一年全部“固定资产”的折旧情况表及研发专用“固定资产”的折旧情况表。

1.10、人员情况

企业科技人员花名册（应与高企申报资料一致）；

2016-2018年度每一年的工资册（全体员工工资）。

应付职工薪酬会计核算原始凭证；通过银行发放的部分，应附银行转账单；

劳动聘用合同；

学历证明及身份证。

以上第项、第项，应提供电子文档；第项，学历证明及身份证提供复印件。

二、被查企业高新现场审查需注意如下方面:

2.1、销售合同,虽然资料没有要求提供,但是建议企业还是要准备好销售合同,以备检查,特别是与高新收入相应的销售合同。

2.2、研发领用的出入库单一定要附在凭证上，研发领用出库单应有领用人签字，领用人应为研发人员。

2.3、工资尽量委托银行支付,现场审核人员会核对员工签字字迹是否一致。例如核对不同月份工资表员工签字与劳动聘用合同和费用报销单上的签字字迹是否一致。

2.4、现场审核需技术人员配合,针对公司的知识产权,例如要求对软件著作权上的软件进行远程操作,以便确认软件的真实性。

2.5、因a公司为知识产权服务公司,开具的发票内容都是专利代理费,现场审核人员对代理企业的收入会产生极大的质疑,建议代理企业慎重申请高新企业。

编辑人：陈 航 陈桂芳 彭银莲