一粒云：软件权限用得好，企业管理省心不少

目前而言，无论是中小型企业还是大型企业，都有着文件管理及协作的需求，越来越多的企业开始知道文件管理的重要性，也慢慢养成了使用企业云盘的习惯。企业在选择云盘时，看中的不单是文件管理，更注重团队之间的协作。

说起协作，更加离不开权限管理，使用权限管理可以限 制文件的上传、下载、预览、编辑、同步等，让企业在分享文件、创造团队价值的同时保障文件的安 全，使员工根据职能角色各尽其职。

一粒云企业网盘设置了7种权限，对上传、下载、预览、编辑做了详尽的区分。一粒云在前期的产品规划时，就考虑了各种类型企业的多种需求。中大型企业由于企业人员、层级更多，工作职能清晰，对协作的权限需求更精细。小型企业则相对简单，但各种行业各种工作环境对权限的需求也会产生多样性。那么这些权限具体适用于哪些工作场景呢？接下来小编跟大家讲解一下关于权限管理的运用。

权限详解

NO.1 预览者：只能预览文件

【适用对象：新员工、底层员工】

可用于跨部门的文件共享，通常用于知晓某些文档，但不需要参与协作的场合，或者是用于信息的上传下达。例如行政部共享公司通知或行政文档给到各个部门，除了行政部有修改的必要，其 他部门只需预览即可，即可用到“预览者”权限。

NO.2 预览+上传：只能上传和预览文件

【适用对象：新员工、底层员工】

预览+上传比仅预览多了上传文件的权利，适用于助理、文员、支撑人员，无须参与文件的讨论，仅辅助项目团队、管理人员进行文件的上传及查看。

NO.3 预览+下载：只能查看文件、下载文件、收藏文件

【适用对象：普通员工、技术员工】

比预览+上传多了一项收藏权限，同时又少了一项上传的权限，跟预览+上传类似。

NO.4 查看+分享：在线查看、上传、下载、分享

【适用对象：技术员工、中层领导】

查看+分享相对于比预览+下载者多了分享的权限，也是在实际的工作中用的比较多的一种。可对文件进行外部的分享，这样的一种权限管理非常适用于支撑部门和前端部门、商贸公司与代理商、总部与外地分公司等的文件共享。例如，市场部的宣传资料与销售部的共享，除了销售部人员本身需要对文件进行了解外，也需要将文件生成一个链接从而方便的发送给外部客户以联络业务。

NO.5 编辑（单向）

【适用对象：中层领导】

编辑者的权限是7种权限中最 常 用的。支持多人同时编辑同一个文件，一粒云除了文件管理的功能外，还着重于团队协作，部门内的协作、项目团队群策群力一个方案，跨部门的工作支持，都少不了文档的编辑。

NO.6 同步（双向）

【适用对象：高领导的左右手】

同步者的权限相当于是高领导的左右手，除了不能对成员的授权以为，其它功能应用尽有。

NO.7 管理

【适用对象：高领导、网络管理高 级工程师】

管理是权利最 高的一个权限，拥有在文件夹中的其 他一切操作权利，可以邀请同步者并可以将其设置为包括“管理”在内的所有角色，可以更改公司成员的权限，也可以将管理者从文件夹中移除。使用管理权限领导可以更好的管理公司成员及管理好公司数据，确保公司数据的安 全及稳定。

7种权限管理为的是企业与团队在工作中能找到适合需求的权限角色，灵活、简单的为工作带来帮助。另外一粒云也人性化的在选择时对权限进行了说明，轻轻松松就能找到合适的选项。