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这几个办公室PPT装X技巧,你学会了吗!

书接上文,昨天小欧给大家分享了6个PPT的小技巧,不知道大家有没有学会呢?今天依然给大家带来6个小技巧,快拿出你的小本本记好哦!

1、PPT 卡崩,未保存的文件如何找回

通常情况下为了防止 PPT 崩溃导致 PPT 文件丢失,我们会通过设置

文件 » PowerPoint 选项 » 保存 » 保存自动恢复时间间隔 来自动保存,崩溃的 PPT 重启时可以直接看到。

如果没有,你还可以在文件 » 选项 » 保存 » 自动恢复文件位置找到自动保存文件。

2、填充的图片失真一键还原

PPT中使用图片进行形状填充时,一不小心拉变形了,如何一键还原?

选中图片后设置:图片工具 - 格式 » 裁剪 » 填充

不但图片恢复到初始状态,你还可以裁剪想要显示的区域。

3、PPT 中 9 宫格

对于图片,听到的关于 9 宫格构图法的传说太多太多了,PPT中裁剪图片时要是也能有个九宫格参考就好了。

PPT 中你只需要插入一个 3*3 的表格,在表格工具-设计 » 表格样式 » 清除表格或者手工设置为:底纹:无填充;边框:所有框线。

然后就可以对你任意尺寸的图片使用九宫格构图法进行裁剪了~

4、 一键提取 PPT 图片

将 PPT 文件后缀改成 .zip 压缩包,然后使用 7-Zip 或者 win rar 解压软件打开压缩包(这里使用的是 Win rar )

在PPT 文件夹 » media 文件夹,

PPT 中的所有媒体文件都在这里,找到需要的图片和视频文件,

就可以一键解压到指定文件夹啦!

5、将幻灯片发送到 word 文档

首先将「发送到 Microsoft PowerPoint 」选项手动调出到快速访问工具栏

点击 Word【文件 【选项 【快速访问工具栏 【不在功能区的命令】,找到「发送到 Microsoft PowerPoint 」点击「添加」到快速快速访问工具栏,在 word 中对文本进行分级简化,以明确需要在何处将文本拆分为新的幻灯片页。设置好后点击「发送到 Microsoft PowerPoint 」,自动生成分好页的 PPT 文档。

6、快速调用其他 PPT

很多时候需要打开多个 PPT ,每次都一个个的找文件夹然后打开实在费时费力,这个时候你可以点击「文件 » 打开 » 演示文稿 」会显示你最近打开过的 PPT ,直接点击就能快速访问!

今天的分享就到这里喽,小可爱们快去自己动手试一试吧!

这里是office俱乐部,我是小欧,感谢您的关注,我们下期再见!

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191127A0R29600?refer=cp_1026
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