今天跟大家一起来聊一聊Word打印的那些事。
在学习工作中,我们经常需要把文档打印出来,有的时候在打印预览页面改了一下页边距,返回文档页面的时候就发现整个文档排版都变了,今天我们来好好研究一下打印这个功能。
01
打印预览编辑模式
使用打印预览编辑模式后,可以跟打印预览一样隐藏换行符等符号,还有两个很好用的功能:
(1)直接编辑:无需切回编辑状态,直接在打印预览状态下编辑文档;不过我试了一下,可以删除,输入英文,没办法输入中文,不知道是版本原因还是其他原因;
(2)缩减一页:将仅一两行文字占用的一页可以直接去掉;但是具体还是要看文字量,太多了就不行,Word会告诉你它努力了但是还是做不到。
PS:打印预览编辑模式在高版本的Word中被隐藏了,所以我们需要把它调出来,具体方法如下:
【文件】【选项】【快速访问工具栏】,将打印预览编辑模式添加到快速访问工具栏(寻找需要耐心)
02
打印设置
1.打印当前页面
打印你在打印预览页面看到的那一页内容
2.手动双面打印
这个主要是没办法自动双面打印的打印机需要设置的,选择之后会在打印第二面的时候提示给纸张翻面。
03
打印预览
需要注意的一点是,在打印预览页面修改Word文档的纸张大小、页面编辑、纸张方向是会直接修改文档的上述参数的,所以如果只是单次打印该排版,保存的时候要注意先撤销操作,或者是复制一个文档用于打印。
04
打印机设置
打印设置和打印机设置的不同在于:打印设置改的是文档,打印设置改的是打印机设置。
我们常用的打印机设置主要有黑白/彩色设置,打印页序(正序/倒序)。打印的颜色具体还要看打印机,如果是黑白打印机,那即使选择彩色打印打出来还是黑白。
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