这几个职场中常用的Office高效技巧，一分钟做完两天的工作

1、 Word自动生成目录

有时候，我们需要生成一个目录，让别人更好阅读。

但很多人的目录，都是手动录入的：

不但页码没有对齐，而且不能自动更新。

如果中间插入一个章节，后面的页码全部需要修改。

其实，你可以用查找功能，然后就可以一键生成目录了：

总共花费不到两分钟，就可以生成一份还不错的目录。

而且可以自动更新页码，点击目录标题直接访问对应章节，是不是很神奇？

2、Excel数据快速导入

我们的Excel中的数据，可能是从其他位置复制过来的。

但有时候，你复制过来的数据却是这个样子：

所有的数据都挤在一行里，看不清。

大部分新手小白，可能会复制、粘贴，就像下面动图这样：

这样的重复操作太复杂了，如果数据量比较大的话，可能一天也搞不定。

其实，使用分列功能，不用一分钟，就可以完成了：

3、一键插入图表

我们大家，在插入图表时，一般会选择要插入图表的区域，然后选择对应的图表：

总共需要4步。

但其实，使用ALT+F1，只需一步，就可以自动插入图表：

4、一键插入图word变PPT

步骤一：首先把 Word 文档的内容在大纲视图中进行分级。“1级”在 PPT 内对应的是上方标题，“2级”在 PPT 内对应的是标题下的文本。

操作点击“视图”-“大纲”，按住 Ctrl 键，选中多个标题，在“正文文本”的下拉列表内，设置为“1级”。继续按住 Ctrl 键，选中标题下的正文，在“正文文本”的下拉列表内，设置为“2级”。

步骤二：新建并打开一个空白的 PPT ，点击“新建幻灯片”中的倒三角图标，在下拉列表中选择“幻灯片（从大纲）”，然后选中我们分级过的 Word 文档，点击“插入”就完成了，是不是特别省心有简单呢！

5、CAD转换JPG

步骤二：在“批处理”界面，点击 “添加文件”，进入“打开”弹窗，在弹窗中找到需要处理的一个或多个cad图纸文件，然后点击“打开”按钮。

步骤三：然后在“批处理”界面中“输出格式”栏选择好jpg格式。在“输出目录”-“浏览”里选择好保存文件的路径位置。接着点击“开始”，稍等片刻就转换完成了。