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科技由你问，资讯我来答。今后的一段时间，小编将通过“办公小技巧”专栏，教大家一些办公的实用小技巧，也欢迎大家分享一些技巧哦！

1.四舍五入取整

当表格中的数据小数点后面的位数长短不一致，要怎么快速取消小数位，完成四舍五入呢？用快捷键即可秒搞定。

操作：选中目标区域，按下快捷键【Ctrl+Shift+1】，就可以马上完成四舍五入取整的操作啦，是不是很简单呢？

2.批量删除单元格空格

如果表格中有太多空格的话，会使整个表格看起来不太美观，一个个删除又太费时间了，想要快速批量删除单元格空格，可以试试这样操作。

操作：选中目标单元格区域，按下【Ctrl+G】，点击【定位条件】，选择【空值】，然后点击鼠标右键进行删除即可。

3.数据自动求和

当需要在表格中进行数据求和的时候，你是怎么操作的呢？像小E我一般都会选择比较简单粗暴的方法，比如这样的方法。

操作：选中表格中的数据，然后点击【公式】选项，选择【自动求和】，就可以秒完成大量数据的求和了~

4.快速插入空行

当我们需要在表格中插入大量空行的时候，一行行插入的方法显然是不行，太浪费时间了，还是采用这样的方法去插入空行比较简单快速。

操作：选中要插入的位置，将光标移动到单元格的左下角，当光标变成“+”的时候，快速按住Shift+鼠标的左键，然后想插入几行就往下拉几行。

5.数值转换人民币单位

这是一个财务部门比较经常会用到的技巧，快速将表格中的数值直接转换成人民币单位，你一般会采用什么方法，小E一般都会直接这样做，超简单。

操作：点击单元格，输入公式：=RMB（数值），按下Enter即可完成转换。

6.批量增加下划线

当我们需要其他人在纸上填写个人信息的时候，需要在下面这些内容后面增加下划线，如何做呢？

操作：选中需要增加下划线的区域，按Ctrl+1，调出-【设置单元格格式】-【自定义】，填写@*_，点击确定，即填写完成（注意填写的符号均为英文的才可以哦）

7.快速查找重复值

我们有两列数据，想要快速查找出哪些数据是重复的要怎么操作呢？

操作：首先我们选中需要比对的数据区域，点击开始-【条件格式】-【突出显示单元格格式】-【重复值】，点击确定，重复的即标示出颜色了。

8.跳过空单元格粘贴

我们有两列数据，像下面这样的，我们如何把汇总汇总到一列里面呢？

操作:首先选中A列数据，按Ctrl+V复制，然后选中B列，再点击开始里面的粘贴-【选择性粘贴】-【跳过空单元】，点击确定，即汇总完成。

9.快速复制数据到其他工作表

比如下列数据，我们想把sheet1内的数据，同步复制到Sheet2和Sheet3中，要如何操作？

操作：首先我们先选中sheet1，按住shift键，再点击sheet3，即选中了所有工作表，然后选择需要复制的区域，按Ctrl+V复制

操作：点击【开始】-【编辑】-【填充】-【成组工作表】，勾选全部，点击确定，即全部复制完成。

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